Документи для виконання обов'язків касира під час відпустки

1. Наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього касира
Це обов’язковий документ, коли працівник виконує функції іншого працівника під час його відпустки.

До наказу додається службова записка від головного бухгалтера, де вказано причину та перелік обов’язків, а також згода працівника (заява бухгалтера) про виконання таких додаткових обов’язків.

У наказі необхідно зазначити:

прізвище та посаду працівника, який виконує обов’язки;
посаду відсутнього працівника;
строки виконання обов’язків (дати відпустки касира);
підставу: заяву працівника про відпустку, графік роботи, службову записку та заяву (згоду) бухгалтера.
Такий наказ дозволяє законно призначити відповідального за касу на час відсутності касира.

2. Наказ про роботу у вихідний день
Оскільки бухгалтер має інший графік (5 днів на тиждень), а субота за графіком касира є робочим днем, необхідно офіційно оформити роботу у вихідний день.

До наказу додається:

службова записка головного бухгалтера з поясненням причин (тимчасова відсутність касира);
заява (згода) бухгалтера, у якій зазначено вид компенсації за роботу у вихідний день (подвійна оплата або день відпочинку).
У наказі слід вказати:

дату роботи у вихідний день;
посадову особу, яка виконує обов’язки;
підставу (відпустка касира, необхідність забезпечення касових операцій).
Слід зазначити, що відповідно до ст. 72 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n450) працівник має право на подвійну оплату або надання відпочинку у інший день за роботу у вихідний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!