У вашому випадку потрібно покласти функціональні обов’язки з охорони праці та пожежної безпеки (проведення інструктажів, оновлення інструкцій) на одного з досвідчених співробітників комерційного відділу.

Керівник підприємства згідно із ст. 13 Закону України «Про охорону праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n79) несе повну відповідальність за охорону праці на підприємстві, тому він може контролювати окремий відділ, але зазвичай ці обов’язки делегуються керівникам структурних підрозділів.

Інженер з охорони праці здійснює контроль за дотриманням норм охорони праці і проводить перевірки (п.2 та 3 Типового положення про службу охорони праці https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1526-04#o21), але не може бути безпосереднім керівником робіт у відділі (наприклад, видавати наряди, проводити первинний інструктаж на робочому місці), оскільки це порушує принцип розділення функцій контролю та виконання.

Одже, у вашому випадку доцільно наказом по підприємству покласти функціональні обов’язки з охорони праці та пожежної безпеки (інструктажі тощо) на одного з досвідчених співробітників комерційного відділу або тимчасово призначити відповідальним за відділ (в.о. керівника відділу) іншого менеджера, а не на керівника підприємства або інженера з охорони праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!