Перегляд Положення про відрядження: добові та короткострокові відрядження

Ні, таке формулювання не правомірне.

Вам його потрібно виключити з Положення.

Ви не можете відстежити працівника точно до хвилини скільки він перебував у відрядженні. У дорозі можуть бути затори, може бути затримка на зустрічі, на семінарі, тощо , в залежності по якому питанню було службове відрядження. Тай саме розуміння слова "добові" - означає оплата за добу. Достатньо факту, що працівник був у відрядженні згідно з наказом протягом однієї доби.

Добові – це компенсація щоденних витрат на харчування та власні потреби відрядженого. Такі витрати не потребують документального підтвердження. Добові виплачують за кожен день відрядження, включаючи вихідні, день від’їзду та приїзду.

Кодекс законів про працю України регулює трудові відносини всіх працівників, незалежно чи це приватна компанія чи бюджетна установа. Стаття 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 гарантує працівникам виплату добових, але не встановлює їхнього мінімального або максимального розміру.

Для суб’єктів господарювання, які повністю або частково фінансуються з бюджету, сума добових становить 300 грн. Інші роботодавці визначають розмір добових самостійно в Положенні про відрядження або безпосередньо в наказі про відрядження. Виплачувати добові менше ніж 300 грн не варто (див. лист Мінсоцполітики від 21.12.2016 №1732/0/101-16/28). Верхня межа добових не встановлена. При цьому граничний неоподатковуваний розмір добових дорівнює 0,1 мінімальної зарплати на 01.01.2026 р. – 864,70 грн (п. 170.9.1 Податкового кодексу України, далі – ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Сума перевищення оподатковується ПДФО із застосуванням підвищуючого коефіцієнта 1,219512 та військовим збором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!