Правила оформлення відшкодування витрат на відрядження для місцевих органів

Правила відрядження регулюються Інструкцією №59.

Інструкція №59 призначена для держслужбовців та суб’єктів господарювання, які повністю або частково фінансуються з бюджету. Для інших роботодавців Інструкція має рекомендаційний характер. Використовуйте її норми для розробки власного Положення про відрядження.

У наказі про відрядження зазначте:

• пункт призначення;
• назву організації, куди відряджається працівник;
• тривалість відрядження (дати вибуття та прибуття);
• мету поїздки та завдання (за потреби).

У наказі також зазначайте інші ключові моменти, зокрема, вид транспорту, інформацію про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, за потреби зазначте, що працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні дні. У разі направлення у службове відрядження за запрошенням додайте його копію та програму заходів (за наявності).

Працівникам, які направляються у відрядження, оплачуйте:

• добові за час перебування у відрядженні, транспортні квитки, вартість проживання;
• заробітну плату за час відрядження в розмірі, не нижчому середнього заробітку (ст. 121 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП).

Перед поїздкою видайте аванс на відрядження. Підзвітні кошти виплачуйте на особисту або корпоративну карту чи видавайте готівкою.

Окрім добових за час відрядження, відшкодовуйте працівнику фактичні витрати на:

• проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків). Відшкодувати можна не лише
• квитки на проїзд до місяця відрядження і назад, а й транспортні витрати за місцем відрядження;
• оплату вартості проживання у готелях, а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги;
• оплату телефонних розмов;
• обов’язкове страхування;
• інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження.

За наявності підтвердних документів витрати у відрядженні не включаються до оподатковуваного доходу. До підтвердних документів належать, зокрема, транспортні квитки, готельні рахунки, страхові поліси, чеки та виписки з рахунку, що підтверджують вартість витрат.

Більш детельно про відрядження з прикладами виплат на відшкодування витрат тут https://7eminar.ua/news/567-vidryadzennya-po-ukrayini

Раді допомогти, звертайтесь ще!