Оновлення документів у особовій справі: залишати чи архівувати

В особовій справі не зберігаються ВОД.

Порядком 1487 передбачено зберігання військово-облікових документів працівників в окремій справі разом з списками персонального обліку та відомістю до них. Всі подані докумети з дати прийняття і на протязі року формуються в одну справу. Тобто якщо працівник подає нову, то ви прикріпляєте її до попередньої.

На жаль, що робити в цьому випадку коли подаються оновлені роздруківки, Порядком №1487 не визначено. На мою думку, не слід викидати копію старого ВОД чи Резерв +.. Адже це підтвердження правильності заповнення даних попередньо.

Тож в справі до кінця поточного року можна вести всі зміни, а при формуванні списків (наприклад на 2026 рік) залишити початковий та актуальний (останній наданий). А інші помістити в архівну справу разом зі списками та відомостями за попередній рік.

Більше тут:

https://kadroland.com/news/8463-skilki-i-de-zberigati-spiski-vo-zarejestrovani-v-2026-roci

Раді допомогти, звертайтесь ще!