Ситуація з трудовою книжкою: дії кадровика при оформленні документації

У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. На прохання працівника Ви можете це зробити , як би допомогти. Робити запис теж не потрібно, якщо ТК зберігалася у працівника і не було від нього вимоги зробити запис, то ви його не робите.

Також, нагадаю паперова трудова книжка може зберігатися на підприємстві лише в тих випадках, якщо працівника було прийнято на роботу до 10 червня 2021 року. Усі, хто влаштовується після цієї дати, зберігають свої паперові книжки самостійно. Якщо працівник надає паперову трудову книжку, роботодавець лише перевіряє її й повертає власнику, не залишаючи на підприємстві. У вашому випадку , ви не приймаєте ТК і не зберігаєте. Якщо працівник приніс, ви перевірили записи, відсканували і віддали працівникові.

Також порада, краще допомогти передати Тк до ПФУ через кабінет страхувальника, оскільки часто приходить повідомлення , в якому фахівці просять підтверджувальні довідки . І в такому випадку Вам не доведеться бігати за працівником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!