Відрядження головного бухгалтера: оформлення та облік в організаціях

Потрібно укласти угоду між підприємствами про розподіл витрат на відрядження.

Якщо працівник направляється у відрядження з різних підприємств одночасно (з основної роботи та роботи за сумісництвом) в одне й те саме місце на один і той самий строк, то накази про відрядження видають за двома місцями роботи, так само, як і за обома місцями роботи виплачують працівнику середній заробіток.

Щодо витрат на відрядження, то, зазвичай, вони визначаються за угодою між підприємствами – в ній можна передбачити, що витрати розподіляються порівну, можна – що витрати на проживання відшкодовує одне з них, а витрати на проїзд і добові – інше, а можна, як у Вашому випадку, зазначити, що усі витрати бере на себе один з роботодавців. На підставі такої угоди і визначаються витрати у наказі – за Ваших обставин на основному місці роботи видається стандартний наказ про відрядження (згадувати у ньому про те, що працівник також направляється у відрядження і за місцем роботи за сумісництвом не потрібно), а от за місцем роботи за сумісництвом у наказі слід зазначити, що відшкодування понесених у відрядженні витрат на проїзд та проживання, а також виплату добових здійснює підприємство за основним місцем роботи відповідно до укладеної з ним угоди. Зверніть увагу, що якщо такої угоди не буде, видавати такий наказ буде не можна (оскільки не буде підстав для невідшкодування витрат іншим підприємством) і у такому разі обидва підприємства будуть повинні відшкодувати усі витрати, передбачені у ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

У табелі обліку використання робочого часу позначки на кожному підприємстві однакові – з кодом «ВД».

Раді допомогти, звертайтесь ще!