Роз’яснення щодо наказів при переході на фінансову автономію

Потрібно рішення місцевої ради, затвердження складу бухгалтерської служби та введення її до штатного розпису ЗДО, відкриття рахунків у Держказначействі та прийняття на баланс основних засобів від централізованої бухгалтерії (чи відповідного відділу освіти).

Згідно зі ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/conv#n113) питання організації бухобліку на підприємстві чи у закладі належить до компетенції його власника. Оскільки ж власником Вашого ЗДО є відповідна місцева рада, то, насамперед, вона має прийняти рішення про виведення ЗДО зі складу централізованої бухгалтерії та переведення на самостійне ведення фінансово-господарської діяльності, а також визначити ЗДО розпорядником бюджетних коштів третього (найнижчого) рівня.

На підставі цього рішення місцевої ради керівник Вашого закладу повинен видати наказ з основної діяльності про організацію фінансово-господарської діяльності (у ньому має бути вказано про доручення начальнику відділу кадрів надати проєкт наказу про склад і структуру бухгалтерії, забезпечити внесення змін до штатного розпису та розробити відповідні посадові інструкцій). Зразки наказів про затвердження складу і структуру бухгалтерської служби та внесення змін до штатного розпису є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/7373 (склад бухгалтерської служби), https://api.kadroland.com/documents/download/8663 (введення до штатного розпису нового структурного підрозділу).

Потім Вам потрібно відкрити рахунки у Державній казначейській службі та отримати ЕЦП для директора та бухгалтера, а також прийняти на баланс ЗДО будівлі, де воно розташоване, обладнання та інші матеріальні цінності від централізованої бухгалтерії чи відділу освіти, провести інвентаризацію і підписати акти прийому-передачі майна. Проте ці процедури належать вже до суто бухгалтерських, а не кадрових.

Раді допомогти, звертайтесь ще!