Можливість часткового переходу на електронний документообіг вчасно.едо
Так,
законодавство України дозволяє поєднувати електронну та паперову форми документообігу. Ви можете обрати систему «Вчасно.ЕДО» для конкретних категорій документів, залишаючи інші на папері.
Необхідно видати наказ про запровадження електронного документообігу, де чітко визначити Перелік видів документів, які створюються в електронній формі (наприклад: накази з особового складу тривалого зберігання).
Також варто внести зміни до внутрішньої інструкції, прописавши процедуру створення, підписання (КЕП) та зберігання саме для цих категорій документів.
Але зауважте, що в разі ведення наказів на прийняття в електронній формі вам потрібно ознайомити працівника з ним також в електронній формі.
Накази та положення тут:
https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika
https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika#tekhnichne-vprovadzhennya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Відповідальність за поділ відпустки на дітей: важливі нюанси
Копія наказу при звільненні: з підписом чи без
Термін подачі оперативної відомості в ПФУ після переведення
Чи потрібно щороку проходити ВЛК для військовозобов'язаних
Дистанційна робота кадровика: як забезпечити доступ до документів
Відкриття трудової книжки для працівника з ФОП у 2025 році
Чи можливо надати відпустку за наступний робочий рік
Запит щодо коду КП для нових посад і їх найменувань
Чи допускається прийом на посаду кадровика без вищої освіти
Відпустка після тривалого догляду: порядок отримання компенсації
Визначення дати переходу на неповний робочий час співробітниці
Зміна зарплати: які дії потрібно вжити в кадровому обліку
Додаткові гарантії для співробітниці з медичним висновком про інвалідність
Чи можемо ми завірити трудову книжку як правонаступники
Оформлення тимчасового виконання обов'язків: заступництво чи додаткові обов'язки
Вибір способу призначення директора під час воєнного стану
