🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Оформлення дистанційної роботи: необхідні документи та процедури
Чи обов’язково в такому випадку укладати письмовий трудовий договір про дистанційну роботу, чи достатньо заяви працівника та наказу роботодавця?
Також прошу роз’яснити:
Чи потрібно укладати додаткову угоду до трудового договору, якщо дистанційна робота встановлюється тимчасово (на 1 місяць).
Чи можна оформити дистанційну роботу лише наказом по підприємству.
Які документи необхідно оформити кадровій службі у такій ситуації.
Дякую за роз’яснення.
Ні договір, ні додаткову угоду укладати не потрібно.
На час воєнного стану дистанційну роботу можна запровадити за наказом керівника. Табелювати роботу працівника потрібно так само як при звичайному виконанні роботи.
Відповідно до ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571, зокрема, на час воєнного стану дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі.
З таким наказом працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми ч. 3 ст. 32 КЗпП не застосовують. (попередження за два місяці)
Отже, наразі ви можете або самостійно за наказом впровадити дистанційну роботу (якщо це ініціатива роботодавця) , або зробити це за заявою працівника(якщо це ініціатива працівника). Кадрова служба має оформити тільки наказ.
Так у наказі потрібно, зокрема, визначити такі умови:
строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу – скажімо, на період дії воєнного стану;
чи поширюються на працівника правила внутрішнього трудового розпорядку;
які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;
який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;
чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);
який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.
Увага: працівник самостійно визначає місце роботи і виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця (п. 4 р. І типової форми договору https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/91/f507833n19.doc)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік робочого часу водіїв: штрафи за недотримання правил
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…
Є відповідь АІ
Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника
Чи доцільно брати відпустку лише на вихідні дні
Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Консультація щодо мобілізованих працівників та відпускних нарахувань
2.Працівниця вийшла із…
Є відповідь АІ
Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування
ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки
Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…
Право на день відпочинку за донорство крові: нюанси
Є відповідь АІ
Наказ про вихідний день 24.08.2026 для офісних працівників
Дякую…
Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Військовий облік: які документи залишати та надсилати до ТЦК
Є відповідь АІ
Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога
Є відповідь АІ
Проблеми з посадовими інструкціями при введенні нової позиції
Що робити з посадою мобілізованого працівника після перейменування
Є відповідь АІ
