🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Оформлення дистанційної роботи: необхідні документи та процедури
Чи обов’язково в такому випадку укладати письмовий трудовий договір про дистанційну роботу, чи достатньо заяви працівника та наказу роботодавця?
Також прошу роз’яснити:
Чи потрібно укладати додаткову угоду до трудового договору, якщо дистанційна робота встановлюється тимчасово (на 1 місяць).
Чи можна оформити дистанційну роботу лише наказом по підприємству.
Які документи необхідно оформити кадровій службі у такій ситуації.
Дякую за роз’яснення.
Ні договір, ні додаткову угоду укладати не потрібно.
На час воєнного стану дистанційну роботу можна запровадити за наказом керівника. Табелювати роботу працівника потрібно так само як при звичайному виконанні роботи.
Відповідно до ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571, зокрема, на час воєнного стану дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі.
З таким наказом працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми ч. 3 ст. 32 КЗпП не застосовують. (попередження за два місяці)
Отже, наразі ви можете або самостійно за наказом впровадити дистанційну роботу (якщо це ініціатива роботодавця) , або зробити це за заявою працівника(якщо це ініціатива працівника). Кадрова служба має оформити тільки наказ.
Так у наказі потрібно, зокрема, визначити такі умови:
строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу – скажімо, на період дії воєнного стану;
чи поширюються на працівника правила внутрішнього трудового розпорядку;
які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;
який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;
чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);
який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.
Увага: працівник самостійно визначає місце роботи і виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця (п. 4 р. І типової форми договору https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/91/f507833n19.doc)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення номера наказу при прийнятті на роботу: необхідність коригування
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Зміна умов праці для працівника ФОП: необхідні документи та процедури
Правомірність доповнення посадової інструкції новими обов'язками кадровика
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
