Оформлення дистанційної роботи: необхідні документи та процедури

Ні договір, ні додаткову угоду укладати не потрібно.

На час воєнного стану дистанційну роботу можна запровадити за наказом керівника. Табелювати роботу працівника потрібно так само як при звичайному виконанні роботи.

Відповідно до ч. 11 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571, зокрема, на час воєнного стану дистанційна робота може запроваджуватися наказом роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі.

З таким наказом працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми ч. 3 ст. 32 КЗпП не застосовують. (попередження за два місяці)

Отже, наразі ви можете або самостійно за наказом впровадити дистанційну роботу (якщо це ініціатива роботодавця) , або зробити це за заявою працівника(якщо це ініціатива працівника). Кадрова служба має оформити тільки наказ.

Так у наказі потрібно, зокрема, визначити такі умови:

строк, на який запроваджуєте дистанційну роботу – скажімо, на період дії воєнного стану;
чи поширюються на працівника правила внутрішнього трудового розпорядку;
які особливості регулювання робочого часу, наприклад гнучкий режим робочого часу;
який період відключення, під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок із роботодавцем;
чи забезпечує роботодавець працівника необхідними для виконання ним своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами та засобами захисту інформації;
які засоби електронного зв’язку (електронна пошта, номер телефону, мобільний додаток тощо);
який порядок і строки подання звітів про виконану роботу.

Увага: працівник самостійно визначає місце роботи і виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця (п. 4 р. І типової форми договору https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/91/f507833n19.doc)

Раді допомогти, звертайтесь ще!