Покрокова інструкція розрахунку середньооблікової кількості працівників

З 2026 року якщо роботодавець не виконав норматив, він має сплатити цільовий внесок.

Розмір внеску обраховується платником шляхом визначення результату добутку таких показників:

- 40 відсотків середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника; кількість місяців у кварталі;
-різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал.

При чому на період воєнного стану та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір цільового внеску встановлюється на рівні 50% від базового розміру.

Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується.

Для розрахунку внеску потрібно знайти середньомісячну зарплату на 1 працівника. Яким чином її визначати наведено у відповідному порядку від Кабміну. Кабмін 25 лютого 2026 р. ухвалив постанову № 268 якою затверджено Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#n9

Постанова 268 набрала чинності з дати її опублікування (03.03.2026 р.), але застосовується з 1 січня 2026 року.

Згідно з ним середньомісячна заробітна плата (винагорода) розрахована на одного працівника у відповідному календарному кварталі (ЗП сер), для цілей розрахунку внеску обчислюється за такою формулою:

ЗП сер = ЗП кварт : К сер : П, де

ЗП кварт – нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
К сер – середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
П – кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

Як бачимо, для визначення середньомісячної зарплати потрібно знати середню кількість працівників.

Вона ж, своєю чергою, визначається за іншими правилами ніж СКШП для власне нормативу.Так, відповідно до Порядку № 268 середня кількість працівників за відповідний календарний квартал (К сер) обчислюється як сума середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП) та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості:

К сер = СКШП + КСЕПЗ

Тобто, по суті, ми до СКШП за квартал маємо додати кількість зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

Під час обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску не враховуються (п.10 Порядку):

особи, які виконують роботи (надають послуги) за ЦПД;
працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством;
працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;
працівники, з якими призупинено дію трудового договору;
працівники, яких увільнено від роботи через військову службу за ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю;
працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабміном.

Раді допомогти, звертайтесь ще!