Зміна посадового окладу: чи потрібен наказ і зміни в штатному розпису

Так, потрібно.

1. Штатний розпис. Збірником № 7 https://undiasd.archives.gov.ua/doc/zbirnik%20UF.pdf визначено , що штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер. Тобто в штаному разписі має бути відображений актуальний оклад.

2. Наказ про підвищення окладу.

По-перше, про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці. На цьому наголошує Східне міжрегіональне управлінняДержавної служби України з питань праці у своєму розʼясненні від 30.08.2023 https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/

Законодавством не встановлено вимог щодо порядку чи форми повідомлення про зміну умов трудового договору в бік їх покращення для працівника/ці (підвищення заробітної плати). З огляду на це сторони трудового договору можуть на власний розсуд визначити строки та форму такого повідомлення про зміни умов трудового договору.

По-друге, у разі призначення або звільнення працівника в наказі зазначаються повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу (припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат. Це прямо передбачено абз. 3 п. 7 глави 10 розділу IІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216

Тобто конретна сума окладу, як істотні умови праці, була зазначена в наказі про прийняття. Подальше збільшення має знайти відображення у відповідному наказі.

Наказ про підвищення окладу

Раді допомогти, звертайтесь ще!