Як діяти, якщо працівник не має трудової книжки

У вашому випадку кандидат замість трудової книжки повинен надати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Відповідно до ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний надати:

- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;

- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

- у випадках, передбачених законодавством, також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документ про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші.

Якщо при працевлаштуванні громадянин не може надати трудову книжку, він повинен надати відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб, які можна отримати у найближчому відділенні ПФУ.

Без зазначеного документа приймати на роботу не можна.

Щодо заведення нової трудової книжки, то вона оформляється лише у разі першого працевлаштування громадянина (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).

У вашому випадку можна оформити лише дублікат трудової книжки (пункти 5.1–5.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 № 58: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15)

Дублікат оформлюється лише на підставі письмової заяви працівника та підтверджених даних про його трудову діяльність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!