Як діяти, якщо працівник не має трудової книжки
У вашому випадку кандидат замість трудової книжки повинен надати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Відповідно до ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний надати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- у випадках, передбачених законодавством, також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документ про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші.
Якщо при працевлаштуванні громадянин не може надати трудову книжку, він повинен надати відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб, які можна отримати у найближчому відділенні ПФУ.
Без зазначеного документа приймати на роботу не можна.
Щодо заведення нової трудової книжки, то вона оформляється лише у разі першого працевлаштування громадянина (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).
У вашому випадку можна оформити лише дублікат трудової книжки (пункти 5.1–5.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 № 58: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15)
Дублікат оформлюється лише на підставі письмової заяви працівника та підтверджених даних про його трудову діяльність.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення надбавки за роботу на навантажувачі без вакансії
Зміни у кількості відпустки працівника з групою інвалідності
Чи потрібен Наказ на призначення директора у новоствореному ТОВ
Включає державна допомога стаж для розрахунку лікарняних
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи військового обліку: які печатки підприємства обов'язкові
Відповідь АІ схвалено експертом
Маршрут відрядження: оформлення наказу для міжнародної поїздки працівника
Цікавить питання щодо відрядження. Працівник виїхав з України автомобілем службовим до Польщі щоб вилетіти літаком до Лондона (перший пункт призначення) . З Лондона повернувся до Кракова де була здійснена ночівля в готелі і надалі виїзд до Чехії (другий пункт…


