Алгоритм дій кадровика при мобілізації працівника: важливі нюанси

Нагадуємо, що для призваних/прийнятих на військову службу працівників трудові гарантії передбачені ч. 3 ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 . Відповідно до цієї норми за працівниками, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом (у тому числі шляхом укладення нового контракту), під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи та посада.

Тобто роботодавці зобов’язані за мобілізованими працівниками зберегти місце роботи та посаду. При цьому звільнити такого працівника за ініціативою роботодавця не можна.

Працівника, призваного/прийнятого на військову службу, слід увільнити від роботи. Для цього видають наказ.

У табелі обліку використання робочого часу весь період перебування працівника на військовій службі позначаємо відміткою «ІН» (або цифровим кодом «22»).

Буває так, що роботодавець дізнається про призов/прийняття працівника на військову службу із запізненням. Тобто працівник може бути відсутнім кілька днів на роботі, а потім телефоном повідомити роботодавця про те, що він зарахований до лав ЗСУ (іншого військового формування), і направити фотографію підтвердних документів електронною поштою або за допомогою якогось месенджера.

У цьому випадку за період, доки причина відсутності працівника не відома, у табелі обліку використання робочого часу проставляють позначку «НЗ» (або цифровий код «28») — неявки з нез’ясованих причин.

Після отримання роботодавцем відповідних підтвердних документів необхідно провести наступні дії:

1) видати поточною датою наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження військової служби. При цьому дата увільнення від роботи повинна відповідати даті призову/прийняття на військову службу, зазначеній у підтвердних документах;

2) скласти скоригований табель обліку використання робочого часу, в якому відсутність працівника з дати початку військової служби відобразити буквеним кодом «ІН» або цифровим «22».

Раді допомогти, звертайтесь ще!