Зміна паспорта: чи потрібна угода та правки в картці

Ні, додаткову угоду до трудового договору укладати не потрібно.

Тому що зміна паспорта (перехід на ID-картку) – це зміна персональних даних працівника, а не істотних умов праці.

Потрібно взяти заяву від працівниці. У заяві вона повідомляє про зміну паспортного документа і просить внести зміни в облікові дані.

До заяви додається копія ID-картки.

На підставі заяви видається наказ «Про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних».

На підставі цього наказу вносять правку до особової картки П-2.

Внести зміну слід таким чином:

Попереднє прізвище слід закреслити однією рискою, щоб можна було прочитати попередній запис (так само як робимо в паперових трудових книжках).

Поруч слід вписати нове прізвище (розбірливими великими літерами). І ще ліворуч на вільному місці біля нового прізвища потрібно:

• зробити примітку: «Змінено на підставі ID-картки номер …»;


• проставити підпис відповідальної особи (кадровика) і дату внесення змін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!