Чи повинні дата наказу і звільнення бути однаковими

Ні, ці дати не обов’язково мають співпадати в наказі.

Найчастіше вони різні:
Дата наказу — це день, коли документ фактично підписується керівником.
Дата звільнення — це останній робочий день працівника, який вказується в тексті наказу ("звільнити 31 березня 2026 року").
Чому вони часто різні?
Згідно із законодавством, працівник має попередити про звільнення за два тижні( якщо за власним бажанням, ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218 ) Наказ можна видати заздалегідь, наприклад, 20 березня, щоб бухгалтерія встигла нарахувати виплати, а кадри — підготувати документи, але датою звільнення в ньому буде вказано 31 березня.

У трудовій книжці у графі 2 ставиться дата звільнення (останній робочий день), а у графі 4 — дата та номер наказу.

Головне правило - це що Наказ не може бути виданий пізніше, ніж дата звільнення, оскільки це позбавляє можливості провести розрахунок у день звільнення, як того вимагає закон.

Раді допомогти, звертайтесь ще!