КА
Кадровик
26.03.2026 | 14:57
Відповідь надано
Чи повинні дата наказу і звільнення бути однаковими
Підкажіть, будь ласка, дата наказу та дата звільнення мають співпадати в наказі? Адже зазвичай в записах трудової книжки ці дати однакові при звільненні?
НК
Надія, консультант
експерт
27.03.2026 | 10:25
Очікує відповідь
Ні, ці дати не обов’язково мають співпадати в наказі.
Найчастіше вони різні:
Дата наказу — це день, коли документ фактично підписується керівником.
Дата звільнення — це останній робочий день працівника, який вказується в тексті наказу ("звільнити 31 березня 2026 року").
Чому вони часто різні?
Згідно із законодавством, працівник має попередити про звільнення за два тижні( якщо за власним бажанням, ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218 ) Наказ можна видати заздалегідь, наприклад, 20 березня, щоб бухгалтерія встигла нарахувати виплати, а кадри — підготувати документи, але датою звільнення в ньому буде вказано 31 березня.
У трудовій книжці у графі 2 ставиться дата звільнення (останній робочий день), а у графі 4 — дата та номер наказу.
Головне правило - це що Наказ не може бути виданий пізніше, ніж дата звільнення, оскільки це позбавляє можливості провести розрахунок у день звільнення, як того вимагає закон.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТЕ
Тетяна
20.05.2026 | 17:35
Відповідь надано
Оформлення на роботу кандидата з російським паспортом в Україні
Добрий день.
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
АЛ
Алла
20.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Документальне оформлення виконання обов'язків під час відпустки начальника
Добрий день. На нашому підприємстві одна із начальників відділу пішла у соціальну відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Чи необхідно закріпити виконання обовязків начальника відділу за заступником начальника відділу на час її перебування у відпустці додатковими…
ОМ
Мельник Ольга Миколаївна
20.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Алгоритм дій кадровика при відмові від ідентифікаційного коду
Добрий день. Напишіть будь ласка алгоритм дій кадровика, тколи співробітник відмовився від ідентифікаційного коду. В які органи повинен кадровик подати цю інформацію чи працівник сам її надає…
УК
Угрін Катерина Богданівна
20.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Як правильно повідомити ТЦК про зміну директора підприємства
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як правильно подати повідомлення про зміну директора в ТЦК, якщо він є також відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Чи потрібен актуальний ВЛК при виїзді заброньованого працівника
Добрий день. Чи потрібно актуальне ВЛК забронньованому працівнику при виїзді за кордон? Дякую…
ОМ
Максимова Ольга
20.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Як правильно оформити табелювання працівника у військовій ситуації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як бути в наступній ситуації: працівника в пт 15.06.2026 забрали на вулиці тцк та поліція і він вже в Десні зараз. Чи повинні якісь офіційні документи надійти на підприємство? Як його табелювати? (ІН чи якось інакше)? Як оформити все вірно, щоб з…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
20.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Добрий день! Як правильно вказати посаду працівниці в наказі про встановлення надбавки за вислугу років, якщо працівниця працює за сумісництвом на 0,5 сесетра медична з дієтичного харчування, а за основним місцем роботи прийнята на 0,5 сестра медична з фізіотерапії, але на…
НА
Наталия
20.05.2026 | 14:40
Відповідь надано
Зміни в штатному розписі: підвищення окладів для працівників
Доброго дня! Змінюємо штатний розпис, у зв"язку з підвищенням посадових окладів, але на різні відсотки. Чи правильними будуть мої дії:
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
ТО
ТОВ "АГРОСТАР"
20.05.2026 | 14:38
Відповідь надано
Консультація щодо документального оформлення змін у штатному розписі
Добрий день! Потрібна консультація щодо правильного кадрового оформлення змін у штатному розписі.
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
ОЛ
Ольга
20.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти ФОПу
У фопа з помилкою написане прізвище в трудовій книжці. Роботодавець який зробив помилку вже немає.Чи може діючий фоп самостійно зробити виправлення в трудовій. Якщо ні то яким чином це виправити. Можливо потрібно долучити інші документи для пенсійного фонду…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
20.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно видавати накази про святкові дні
Чи потрібно кожен раз з прийняттям Указу Президента щодо подовження військового стану готувати наказ Про організацію роботи на підприємстві на відповідний період щодо визнання робочими колишні святкові дні…
ЕЛ
Елена
20.05.2026 | 14:14
Відповідь надано
Правила надання додаткової відпустки при вихованні дітей
Доброго дня, у нас працівниця була у відпусткі по догляду за дітьми до 3-х років з 2012 по 2017 та з 2018 по 2026, у неї 6 дітей. Відпустка закінчилася 16.05.2026, тепер вона хоче використати додаткову відпустку, чоловік не використовував. За які роки ми маємо право їй надати цю…
НА
Наталія
20.05.2026 | 14:05
Відповідь надано
Зміна посади директора закладу освіти: порядок дій та накази
Бачу що зараз вже немає у класифікаторі посади Директор навчально-виховного закладу (середньої загальноосвітньої школи, спеціалізованої школи, гімназії, інтернату і т. ін.). Тепер за класифікацією 1210.1 є найблище підходяща посада: Керівник (директор) закладу загальної…
ОП
Присіч Орина Георгіївна
20.05.2026 | 13:56
Відповідь надано
Конкурс на заміщення вакантних посад: терміни подачі документів
ВНЗ оголошує наказом університету конкурс на заміщення вакантних посад НПП. Яку кількість днів подачі документів вказується в наказі? Чи є певні вимоги щодо терміну подання заяв НПП на конкурс…
ЮС
Степанюк Юлія Юріївна
20.05.2026 | 13:40
Відповідь надано
Перехід на неповний робочий час: оформлення заяви та табелю
Вітаю! Працівник хоче перейти на режим неповного робочого часу. Домовилися з ним на 0,4 ставки, але всі робочі дні, години роботи гнучкі. Як правильно це відобразити в заяві, наказі та табелі обліку робочого часу…
РО
Роман
20.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Схожість посадових обов'язків головного бухгалтера та заступника
Чи можуть бути схожі посадові гол бух і його заступника у питаннях завдань та обов'язків…
