Використання штампа "ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ" замість "КОПІЯ" у документах
підкажіть, будь ласка, чи можна використовувати на копіях кадрових документів замість штампу "копія" штамп "згідно з оригіналом"? або потрібно виготовити саме штамп "копія"?
дякую.
Проставляється і відмітка, і напис.
Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 (далі – наказ № 667/5) внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Водночас і в чинній, і в майбутній редакції Правил №1000/5 зберігається норма щодо засвідчувального напису:
Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», <...>
Таким чином, наразі на копіях проставляємо тільки засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом». Після набрання чинності змінами до Правил №1000/5 на копіях документів слід буде одночасно проставляти:
у верхньому правому куті – слово «Копія»;
у кінці документа – напис про засвідчення копії «Згідно з оригіналом».
Тобто вони не замінюють одна одну.
Більше тут: https://kadroland.com/news/9331-ci-treba-prostavlyati-na-kopiyax-zgidno-z-originalom
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час основної відпустки: нюанси оформлення
Як правильно оформити таке…
Є відповідь АІ
Впровадження єдиного журналу для ознайомлення працівників з актами
Є відповідь АІ
Можливість створення окремої справи для ознайомлення працівників
Є відповідь АІ
Коли інтернатура не зараховується до медичного стажу лікаря
Оформлення прийняття працівника на неповний робочий день правильно
Військовий облік: відстрочка для заброньованого працівника з інвалідністю
Є відповідь АІ
Ризики оплати лікарняного при можливому встановленні інвалідності співробітниці
Як працівнику виправити помилку у трудовій книжці онлайн
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
Питання щодо оформлення кадрових документів іноземними працівниками українською мовою
У нашій організації окремі кадрові документи (накази про відрядження, відпустки тощо) можуть підписуватися іноземними працівниками, які не володіють українською мовою.
Просимо підтвердити:
чи є обов'язковим оформлення та підписання таких кадрових…
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Є відповідь АІ
Запитання щодо внесення змін назви товариства в ЕТК
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
Відпустка для одинокої матері: умови та терміни надання
Дякую…
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни статусу військовозобов'язаного
Є відповідь АІ
Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки
Є відповідь АІ
Як виправити помилкове прийняття співробітника в декількох ТОВ
Схема посадових окладів: приклад, затвердження та внесення змін
Є відповідь АІ


