Використання штампа "ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ" замість "КОПІЯ" у документах

Добрий день!
підкажіть, будь ласка, чи можна використовувати на копіях кадрових документів замість штампу "копія" штамп "згідно з оригіналом"? або потрібно виготовити саме штамп "копія"?
дякую.

АК

Анна, консультант

експерт

27.03.2026 | 20:17

Очікує відповідь

Проставляється і відмітка, і напис.

Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 (далі – наказ № 667/5) внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).

Водночас і в чинній, і в майбутній редакції Правил №1000/5 зберігається норма щодо засвідчувального напису:

Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», <...>

Таким чином, наразі на копіях проставляємо тільки засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом». Після набрання чинності змінами до Правил №1000/5 на копіях документів слід буде одночасно проставляти:

у верхньому правому куті – слово «Копія»;
у кінці документа – напис про засвідчення копії «Згідно з оригіналом».

Тобто вони не замінюють одна одну.

Більше тут: https://kadroland.com/news/9331-ci-treba-prostavlyati-na-kopiyax-zgidno-z-originalom

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату