Використання штампа "ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ" замість "КОПІЯ" у документах
підкажіть, будь ласка, чи можна використовувати на копіях кадрових документів замість штампу "копія" штамп "згідно з оригіналом"? або потрібно виготовити саме штамп "копія"?
дякую.
Проставляється і відмітка, і напис.
Наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 (далі – наказ № 667/5) внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).
Водночас і в чинній, і в майбутній редакції Правил №1000/5 зберігається норма щодо засвідчувального напису:
Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», <...>
Таким чином, наразі на копіях проставляємо тільки засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом». Після набрання чинності змінами до Правил №1000/5 на копіях документів слід буде одночасно проставляти:
у верхньому правому куті – слово «Копія»;
у кінці документа – напис про засвідчення копії «Згідно з оригіналом».
Тобто вони не замінюють одна одну.
Більше тут: https://kadroland.com/news/9331-ci-treba-prostavlyati-na-kopiyax-zgidno-z-originalom
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок обрання уповноваженого представника трудового колективу ТОВ
Є відповідь АІ
Розрахунок робочого часу для заступника керівника закладу освіти
довантажена годинами викладання предмета 22 години ( 18 за тарифікацією + 4 погодинна, а не сумісництво. тому…
Необхідність зміни назви посади аналітика комунікацій у ТОВ
Чи потрібно змінювати на 2149.2 Аналітик комунікацій (крім комп'ютерів) відповідно до КП.
І додатково видати Наказ на перейменування…
Чи потрібно вести військовий облік при відсутності військовозобов'язаних
Включення лікарняних та відпусток у стаж "шкідливої" відпустки
Тривалість щорічної відпустки для медичного працівника-сумісника
Чи потрібні витяги з "Резерв+" для працівників граничного віку
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно брати витяги з "Резерв+" у працівників, які вже досягли граничного віку?
Якщо так, то як часто…
Чи потрібно змінювати військовий облік при новій адресі
Визначення коефіцієнта Ко для екологічного податку на відходи
Оформлення відсутності працівника через арешт за ДТП ситуацію
Документи для підтвердження інвалідності на підприємстві: що потрібно
Як обробити лікарняний під час платної відпустки працівника
1) Ми продовжуємо платну відпустку зразу наступними днями після лікарняного (навіть якщо це субота і неділя)?
2) Чи строго по заяві на коли напише працівник…
Є відповідь АІ
Переведення працівника на вищу посаду: трудовий договір чи угода
Проблеми з військовим обліком: подальші дії після звірки
Компенсація за звільнення під час оплаченої відпустки працівника
Причини виклику заброньованих працівників до РТЦК та СП
Чи потрібно повідомляти ТЦК про ФОП працівника в штаті
Алгоритм дій роботодавця щодо військового обліку працівника мобілізованого
Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано. Оперативні відомості про прийняття до ПФУ не подавалися, тому в Дії працівник не відображається.
Після прийняття працівника забрали до ТЦК…
Є відповідь АІ
Визначення дати формування військового обліку для підприємства
Є відповідь АІ


