Чи треба проставляти на копіях «Згідно з оригіналом»

Якщо ставимо відмітку «Копія», то «Згідно з оригіналом» ставити вже не треба?

4

129


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Проставляється і відмітка, і напис.


Нагадаємо, що наказом Мін’юсту від 16.03.2026 № 667/5 (далі – наказ № 667/5) внесено зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).

Увага! Станом на 26.03.2026 зміни не набрали чинності

Серед змін – повернення відмітки «Копія» на копіях кадрових документів (оновлена редакція абз. 16 п. 8 гл. 11 р. II Правил № 1000/5). Деталі – тут.


Водночас і в чинній, і в майбутній редакції Правил №1000/5 зберігається норма щодо засвідчувального напису:

Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», <...>

Таким чином, наразі на копіях проставляємо тільки засвідчувальний напис «Згідно з оригіналом». Після набрання чинності змінами до Правил №1000/5 на копіях документів слід буде одночасно проставляти:


  1. у верхньому правому куті – слово «Копія»;
  2. у кінці документа – напис про засвідчення копії «Згідно з оригіналом».



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Універсальна енциклопедія «Нові списки військового обліку: поради щодо переходу та заповнення & Особова справа: правила формування і ведення»

Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»


Статті та консультації на тему:


Чи ставити відмітку «Копія» на роздруківках з е-ВОД

Нові правила діловодства – 2026: слово «Копія» на документах і архів із ТОТ

Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення

4

129

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

1

41

1

25

3

68

4

116

4

30

4

42

7

198

4

284

6

518

6

17248

3

461

4

3144

8

2341

4

1644

4

1105

6

1403

6

339

6

2938