Прийом працівника: як правильно оформити трудову книжку

Вітаю, підкажіть, якщо приймаємо працівника зараз, його трудова книжка вже відсканована за попереднім місцем роботи, то які наші дії після його прийому, якщо працівник ще просить внести йому наш запис про прийом до трудової? Ми скануємо першу сторінку (титульну) та наш запис і направляємо до ПФУ ?

НК

Наталія, консультант

експерт

27.03.2026 | 22:35

Відповідь надано

Потреби в цьому не має, але якщо працівник вимагає то зробіть оцифрування прийняття

Електронна трудова містить значно більше відомостей, ніж паперова. Водночас е-трудова наповнюється з таких джерел:

відомості з переданих скан-копій паперових трудових книжок чи отримані після їх оцифрування;
повідомлення про прийняття на роботу, яке подається до ДПС;
зарплатний звіт;
відомості з XML-файлу або передані через функціонал «Додати запис».

Тобто , після подання повідомлення до ДПС , запис буде в електронній трудовій.

Якщо все ж таки працівник вимагає, то можене внести запис. Потрібно :

Авторизуватись у своєму особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

Створити нове звернення через відповідну вкладку, залежно від вашого статусу (застрахована особа чи роботодавець).

Заповніть форму, вказавши необхідні дані.

Завантажте скановані копії титульної сторінки та тих сторінок трудової книжки, які містять оновлення.

Також додайте скан-копію наказу ( не обов'язково , але можна додати)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату