Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Звіряння до 01.12 & Документи з кадрового та військового обліку 2027 & Останній день для Звіту 4%
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
OK
Oksana
27.03.2026 | 11:28
Трудові книжки
Відповідь надано

Прийом працівника: як правильно оформити трудову книжку

Вітаю, підкажіть, якщо приймаємо працівника зараз, його трудова книжка вже відсканована за попереднім місцем роботи, то які наші дії після його прийому, якщо працівник ще просить внести йому наш запис про прийом до трудової? Ми скануємо першу сторінку (титульну) та наш запис і направляємо до ПФУ ?
НК
Наталія, консультант
експерт
27.03.2026 | 22:35
Відповідь надано

Потреби в цьому не має, але якщо працівник вимагає то зробіть оцифрування прийняття

Електронна трудова містить значно більше відомостей, ніж паперова. Водночас е-трудова наповнюється з таких джерел:

відомості з переданих скан-копій паперових трудових книжок чи отримані після їх оцифрування;
повідомлення про прийняття на роботу, яке подається до ДПС;
зарплатний звіт;
відомості з XML-файлу або передані через функціонал «Додати запис».

Тобто , після подання повідомлення до ДПС , запис буде в електронній трудовій.

Якщо все ж таки працівник вимагає, то можене внести запис. Потрібно :

  1. Авторизуватись у своєму особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
  2. Створити нове звернення через відповідну вкладку, залежно від вашого статусу (застрахована особа чи роботодавець).
  3. Заповніть форму, вказавши необхідні дані.
  4. Завантажте скановані копії титульної сторінки та тих сторінок трудової книжки, які містять оновлення.
  5. Також додайте скан-копію наказу ( не обов'язково , але можна додати)

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВК
Криваха Вікторія
06.11.2026 | 18:00
Військовий облік
Відповідь надано

Збереження броні при переведенні працівника з сумісництва основне місце роботи

Добрий день, в нас є працівник прийнятий за сумісництвом який ще заброньований в нас. Нещодавно він звільнився з основного місця роботи. Нам тепер треба його звільнити наприклад 09.11.26 та прийняти 10.11.2026 за основним. Чи не злетить у нього бронь? Як нам бути . Спасибі…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:11

Роботодавці, на яких поширюються положення пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під…Ще

ДІ
Діана
06.11.2026 | 17:21
Військовий облік
Відповідь надано

Запис в журналі при відмові від рекомендацій медогляду працівників

Вітаю!
При щорічній звірці в Журал роблять запис: "рекомендовано пройти мед. огляд". Оскільки це не розпорядження, то вимоги його виконувтаи нема. Який запис потрібно зробити в Журналі в графах "Рішення керівника" та "Відмітка про усунення виявлених недоліків", якщо…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:01

Працівника потрібно ознайомити з результатом звіряння незалежно від того піде він проходити ВЛК чи ні. Вимоги (рекомендації) ТЦК, викладені шляхом внесення…Ще

ОЛ
Олена
06.11.2026 | 17:11
Відпустки
Відповідь надано

Оформлення відпустки без збереження в умовах воєнного стану

Добрий день. Працівник написав заяву на відпустку без збереження з/п з 01.11.2026 по 30.11.2026 у період дії воєнного стану. Чи можна оформити відпустку тільки на 1 місяць, а не на весь період воєнного стану? Яким має бути текст наказу (чи потрібно десь зазначити, що цей період…
НК
Надія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:37

Так, можна.

Відпустку без збереження заробітної плати можна оформити лише на 1 місяць (з 01.11.2026 по 30.11.2026), а не на весь період воєнного стану. Під…Ще

ГА
Ганна
06.11.2026 | 16:55
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Нові правила бронювання військовозобов'язаних: критичність та обмеження

Добрий день. ОВА сьогодні на семінарі озвучила, що тепер кількість заброньованих буде чітко встановлюватись під час прийняття рішення про критичність. Навіть як приклад приводили - підприємство має 20 військовозобов"язаних та в тому числі 10 заброньованих. То після отримання…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 18:41

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Норми, яка б забороняла підприємству зі стандартною квотою…Ще

ДІ
Діана
06.11.2026 | 16:50
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи можливий прийом на роботу при наявності гіг-контракту

Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, чи можна прийняти особу на основне мсце роботи, якщо в неї вже є гіг-контракт? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:01

Так, можна.

Гіг-контракт у резидента Дія Сіті не є трудовим договором, а цивільно-правова угода, тобто не є основним місцем роботи в розумінні трудового…Ще

ЮГ
Гусманова Юлія
06.11.2026 | 16:12
Військовий облік
Відповідь надано

Проблеми з доступом до ЄДР при військовому обліку через ДІЮ

Підкажіть, будь ласка, звірилася в ДІЇ по ТЦК дійшла до пункту продовжити фіксацію натискаю і вибиває: Не знайдено інформацію про юридичну особу або відокремлений підрозділ в Єдиному державному реєстрі (ЄДР).Послуга тимчасово недоступна. Єдиний державний реєстр (ЄДР)…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:05

Так, у разі проведення технічних робіт, оновлення функціоналу порталу Дія, оновлення даних у державних реєстрах тощо користувачі отримують таке…Ще

ВІ
Вікторія
06.11.2026 | 16:00
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Оплата лікарняного зовнішньому суміснику без довідки: законність ситуації

Доброго дня! Чи буде законно не оплатити лікарняний зовнішньому суміснику, який не хоче надавати ОК-7 та надає заяву про свою відмову надавати довідку…
ОК
Олена, консультант
експерт
07.11.2026 | 19:22

AI правильно вказав основну норму, але оскільки ваша ситуація має важливі практичні нюанси, я доповнюю відповідь персональним коментарем:

Відповідь АІ…Ще

ЮО
Онищенко Юлія Миколаївна
06.11.2026 | 15:28
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Регулювання ненормованого робочого дня для працівників страхової компанії

Яким законодавчим докуметом регулюється встановленя перелік посад, для яких установлюється ненормований робочий день, з урахуванням фактичного характеру виконуваних функцій та обґрунтованості застосування такого режиму до відповідних категорій працівників для страхової компанії…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.11.2026 | 16:29

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Для страхової компанії, яка не фінансується з бюджету…Ще

ТА
Татьяна Андреева
06.11.2026 | 15:23
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Відображення відпусток держслужбовця у графіку на 2027 рік

Доброго дня! Прошу надати роз'яснення щодо правильного відображення відпусток державного службовця у графіку відпусток на 2027 рік. У жовтні 2026 року держслужбовець використав 8 календарних днів щорічної основної відпустки за робочий рік з 02.08.2026 по 01.08.2027. Залишок…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:55

В графіку відпусток передбачайте повну тривалість відпустки (30 к. д.). Тільки всю або частину щорічної основної відпустки (8 к. д.) заплануйте після…Ще

ТЛ
Лисенко Тетяна
06.11.2026 | 15:22
Військовий облік
Відповідь надано

Подальші дії після звіряння з ТЦК для компанії

Вітаю! Підкажіть алгоритм дій, якщо компанія провела звіряння з усіма ТЦК, де на обліку перебувають співробітники, які подальші дії потрібно виконати? Чи потрібно надсилати повний список в ТЦК, де на обліку перебуває сама компанія і чи можливо це зробити поштою…
ТК
Таміла, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:40

Розглянемо Ваші питання окремо:

1. Потрібно провести звіряння з ТЦК за місцем розташування підприємства.

Таке звіряння потрібно провести у строки згідно…Ще

ІФ
Фесенко Ігор Миколайович
06.11.2026 | 15:17
Військовий облік
Відповідь надано

Кому належить право врахування працівника для військового обліку

Працівник, який має особисту відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації на підставі інвалідності, працює на одному критично важливому підприємстві за основним місцем роботи, а на іншому критично важливому підприємстві — за сумісництвом.
У разі…
МК
Марія, консультант
експерт
06.11.2026 | 22:21

Сумцсництво чи основне - неважливо.Важливо де працює довше, яке з підприємств критичне та чи має працівник відстрочку (догляд, інвалідність тощо)Постанова…Ще

ДА
Дар'я
06.11.2026 | 15:16
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Перехід на строкові трудові договори: рекомендації та порядок дій

Вітаю! Є необхідність перевести всіх працівників на строковий трудовий договір (за їх згодою). Зараз всі на безстроковому і дистанційно, але маємо бажання кожен квартал продовжувати ці трудові договори шляхом підписання дод угоди про подовження. Як це краще зробити? Бо нічого не…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:50

Єдиний виняток, коли можна укласти СТД з усіма працівниками — перехід на спрощений режим регулювання трудових відносин. Звичайно, якщо працівники…Ще

ВН
Новицька Віта Григорівна
06.11.2026 | 15:06
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Можливість зайняття посади фельдшера за сумісництвом для сестри

Чи можна працівниці, яка працює на посаді сестри медичної, зайняти посаду фельдшера за сумісництвом на час відсутності основного працівникаЯ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:47

Так, якщо вона відповідає кваліфікаційним вимогам.

Кваліфікаційні вимоги до фельдшера: неповна вища освіта (молодший спеціаліст) за напрямом підготовки…Ще

СВ
Світлана
06.11.2026 | 14:52
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Зміна обов'язків охоронника: можливості та доплата за суміщення

Добрий день! На підприємстві працють охоронники з посвідченнями кочегара котельні. Підкажіть будь ласка, чи можемо ми написати наказ і вмінити поряд своїми обовязками охоронника і обовязки кочегара котельні в нічний час(в одному приміщенні, на одному поверсі), з доплатою 10% за…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:42

Так, суміщення можете запровадити, але за згодою.

Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст…Ще

ВБ
Басюк Валентина Петрівна
06.11.2026 | 14:51
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи буде порушенням пізня дата витягів з військового обліку

Доброго дня! Підкажіть, чи буде вважатись порушенням, якщо звіряння облікових даних з тцк відправлю зараз, а витяги зі списків не встигнуть повернутись до 01.12.2026 чи на витязі, що повернеться буде стояти дата пізніша ніж 01.12.26…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.11.2026 | 16:38

Ні, це не вважатиметься порушенням, якщо ви вчасно надішлете документи на звіряння до 1 грудня 2026 року і матимете підтвердження їх відправлення.

Поки…Ще

ТЕ
Тетяна
06.11.2026 | 14:50
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібна печатка на відповідях нотаріусам з ЦНАП

Добрий день. Підкажіть, будь ласка. Наш ЦНАП надає відповіді на запити нотаріусів на фірмових бланках. В інструкції з діловодства визначені документи на яких повинна проставлятись гербова печать. У адміністраторів, які надають адміністративні послуги є теж печатки (не гербові)…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:38

Відповідь АІ повністю відповідає законодавству. Можете викристовувати її в роботі і не ставити печатку на листах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АЛ
Ліпунова Анжеліка Анатоліівна
06.11.2026 | 14:47
Інше
Відповідь надано

Можливість зміни графіку роботи для запобігання переробок

Вітаю! Підкажить будь ласка, якщо у сторожів наприклад в листопаді згідно іх графіків (день/ніч/вихійний) у працівників виходить понаднормою 12, 17 годин. Можна прибрати дневну зміну в графікі, щоб не було перероботки чи працівник повинен писати заяву на обс…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.11.2026 | 17:37

Зміну можна виключити ще на етапі складання графіків змінності. І потім вже ознайомлювати працівників з графіком змінності.

Для такого режиму роботи, як…Ще

АЛ
Альона
06.11.2026 | 14:42
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Заповнення звіту при виконанні квоти 4%: важливі нюанси

Підкажіть якщо виконується квота 4% чи треба заповнювати звіт ? Чи потрібно заповнювати дані чи залишати пустими. Якщо Звіт подається платником внеску, то в одному із р. 091-093 проставляється відмітка, а р. 1-5 розд. І, 1-3 розд. ІІ, 1-5 розд. ІІІ заповнюється на загальних…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.11.2026 | 21:31

заповнюйте рядки 01-08. якщо норматив ви не виконуєте взагалі або виконали його, ви не є платниками внеску.Як зазначали податківці звітність…Ще

ЛО
Обертинська Любов Миколаївна
06.11.2026 | 14:34
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Звітність для колективу від 8 до 25 осіб: нюанси оформлення

від 8 до 25 осіб який в такому випадку подається звіт…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.11.2026 | 15:21

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Якщо СКШП становить від 8 до 25 осіб, норматив передбачає…Ще

ЛО
Обертинська Любов Миколаївна
06.11.2026 | 14:31
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Подання юридичної інформації: що робити без інваліда

а якщо юридична 4 людини і немає інваліда то порожній подається…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.11.2026 | 14:34

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити

заповнюйте рядки 01-08. якщо норматив ви не виконуєте…Ще