Чи потрібен запис у трудовій книжці для виплати стипендії

Добрий день! Після об’єднання нашого ЗВО з університетом під час переведення наших студентів-аспірантів бухгалтерія університету для виплати стипендії вимагає надати трудові книжки із записом про навчання в аспірантурі.
Але є студенти, які працюють, і їхні трудові книжки знаходяться за основним місцем роботи. Є також студенти, які перебувають за кордоном і не можуть надіслати трудову книжку. Чи взагалі потрібен запис у трудовій книжці про навчання в аспірантурі (денна форма) для виплати стипендії? Чи правомірні вимоги бухгалтерії? Чи існує документ, який підтверджує, що таких вимог немає? Ми орієнтуємось на постанову КМУ від 12.04.2024 № 413 де змінено пункт 19 Порядку № 882. Дякую.

ЕК

Еліна, консультант

експерт

08.04.2026 | 23:38

Відповідь надано

Вимога бухгалтерії надати трудову книжку із записом про навчання в аспірантурі неправомірна. Немає такого обов’язку в чинному законодавстві.

Ви правильно орієнтуєтесь на постанову Кабінету Міністрів України від 12.04.2024 № 413.

Ключова зміна до п. 19 Порядку № 882 полягає в тому, що тепер прямо зазначено – аспіранти мають право на трудову діяльність у позанавчальний час.

Держава офіційно визнає можливість одночасного навчання і роботи.

Допускається, але не є обов’язковим, внесення запису про навчання:

у ЗВО

в аспірантурі

в ординатурі тощо

Поясніть в бухгалтерії, що жоден нормативно-правовий акт не містить вимоги про:

внесення запису про навчання в аспірантурі

або подання трудової книжки для призначення стипендії.

Для виплати стипендії достатньо:

наказу про зарахування / переведення

даних ЄДЕБО

внутрішніх документів ЗВО

Саме ці документи підтверджують статус, а не трудова книжка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату