Чи потрібно ставити відмітку "Копія" на документах працівника

Так, обов'язково.

Після набрання чинності наказом Мін’юсту №667/5 слово «Копія» обов’язково проставляється на всіх копіях службових документів, у тому числі кадрових, у правому верхньому куті першого аркуша.
Установа має право засвідчувати копії документів, що створюються в ній, за винятком копій документів, які відповідно до законодавства потребують засвідчення в нотаріальному порядку.
Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою в таких випадках:
на вимогу судових та інших правоохоронних органів;
для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою).
Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, паспорта тощо, які будуть додаватися до його особової справи.
Забезпечте, щоб усі копії, які тепер виготовляються для особових справ, видачі працівникам, одразу містили відмітку «Копія» у встановленому місці.

Працівник подає оригінали документів, він не може засвідчити документи, які він не видав, кадровик робить копії і засвідчує в установленому порядку. Оскільки перелік документів особової справи містить: копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання. Тому, коли з оригіналів робите копію цих документів, їх потрібно належним чином завірити. На копії проставте у верхньому правому кутку слово "Копія», напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст відділу організації діловодства

Підпис

Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Раді допомогти, звертайтесь ще!