Юридична сила заяви про відпускні: уникнення штрафів чи ні

Ні, такі заяви не мають жодного значення.

Згідно з ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234) та ч. 5 ст. 115 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n691) заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується до початку відпустки (тобто має бути виплачена не пізніше, аніж у день напередодні відпустки). Проводити оплату відпустки пізніше за заявою працівника можна лише у разі, якщо працівнику терміново знадобилася відпустка поза графіком і вже просто немає можливості вчасно її оплатити – за таких умов відповідальності не буде (тобто якщо, приміром, працівник подав заяву на відпустку наприкінці робочого дні й виплату відпускних було здійснено не у цей же день, а наступного дня, в перший день відпустки працівника). В інших випадках це матиме наслідком фінансову відповідальність відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) як за «порушення інших вимог законодавства про працю» у вигляді штрафу в розмірі однієї мінімальної зарплати (наразі це 8 647 грн) за кожне таке порушення.

Зазначені норми допускають лише можливість встановлення у письмовому трудовому чи у колективному договорі інших термінів виплати відпускних – але у бік поліпшення, а не погіршення (встановлення умов праці, що погіршують становище працівника порівняно із законодавчими нормами, є неприпустимим). Наприклад, можна встановити строк виплати відпускних за три дні до початку відпустки (як було передбачено законодавством до 2022 року).

Заяви ж від працівників, які вирішила запровадити Ваша бухгалтерія, жодного юридичного значення не мають – «згода» працівників на порушення щодо них законодавства про працю не звільнить від штрафу за таке порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!