Чи потрібно повторно надсилати супровідний лист при звільненні

Вітаю. При прийнятті на роботу в березні цього року працівника разом з Повідомленням про зміну облікових даних відправляли супровідний лист, про відсутності інформації щодо заповнення граф 13-16. Тепер це працівник звільняється. Готовимо Повідомлення про зміну облікових даних щодо звільнення. Чи потрібно знову надсилати супровідний лист щодо відсутності інформації для заповнення граф 13-16. Бо у Примітці до СПисків п.1 зазначено ....вказується у повідомленні про призначення на посаду/звільнення з посади. Це мається на увазі - один раз повідомити про це , чи при прийнятті чи при звільнені, чи і при прийнятті і при звільненні. Дякую