Проблеми з лікарняними: як виправити помилки в документах

Добрий день. Допоможіть розібратися: працівниця відкрила лист непрацездатності з 23.03 по 27.03. Лікар продовжив ЛН з 28.03, але база "зависла" і ЛН немає. Видають паперовий первинний ЛН з 23.03. по 07.04, тобто 23-27 подвоєне. Е-лікарняний здано і оплачено. Як бути далі: виправити у паперовому 23.03 на 28.03 та статус "продовження", чи оплачувати далі з 28.03?

АК

Анна, консультант

експерт

11.04.2026 | 09:30

Очікує відповідь

У вашій ситуації паперовий ЛН за той самий страховий випадок слід оформити як «продовження» з 28.03.2026, а не як первинний з 23.03.2026, і оплачувати його тільки за період з 28.03.2026 по 07.04.2026.

Підставою для допомоги є один страховий випадок, підтверджений листком непрацездатності. Законом України від 23.09.1999 № 1105-XIV передбачено, що підставою для призначення допомоги є листок непрацездатності, сформований на основі медичного висновку, а у разі неможливості формування е-лікарняного – листок у паперовій формі, при цьому порядок і випадки оформлення паперових ЛН визначає МОЗ. Це закріплено у новій редакції частину 1 статті 23 Закону про соцстрахуваннячастину 1 статті 23 Закону про соцстрахування.

Наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 дозволено паперові ЛН саме як виняток при технічних збоях. Зокрема, у випадку технічних проблем передачі даних між Реєстром медичних висновків та Електронним реєстром листків непрацездатності, коли більше 7 днів неможливо сформувати е-лікарняний, дозволяється видача паперового ЛН до усунення помилки01.06.2021 № 1066.

Якщо паперовий ЛН видають на продовження вже існуючого е-лікарняного, його оформлюють саме як «продовження» з вказанням номера е-ЛН. У такому разі страхувальник розглядає е-лікарняний та паперовий ЛН як один страховий випадок, що впливає лише на розподіл днів між роботодавцем і ПФУ, але не допускає подвійної оплати вже оплачених днівп. 8-1 наказу № 1066.

Отже, дні 23–27.03.2026 уже законно оплачені за е-лікарняним і не можуть бути повторно оплачені за паперовим. Щоб уникнути дублювання виплат за один і той самий період, паперовий ЛН має бути виправлений закладом охорони здоров’я: змінені дати початку непрацездатності на 28.03.2026 та зазначений статус «продовження» із внесенням номера е-лікарняного, який продовжується.

Після такого виправлення ви опрацьовуєте паперовий ЛН як продовження одного страхового випадку і нараховуєте допомогу лише за період з 28.03.2026 по 07.04.2026. Попросіть лікаря або відповідальну особу переоформити паперовий ЛН:
– змінити дату початку з 23.03.2026 на 28.03.2026;
– проставити відмітку «продовження»;
– зазначити номер е-лікарняного, який продовжується.

Більше тут: