Обов'язкове проставлення відмітки «Копія» на кадрових документах

Так, все правильно.

Відмітку «Копія» проставляємо на копіях усіх службових документів, що виготовляються як для внутрішніх потреб підприємства, так і для направлення до сторонніх юросіб, і для видачі працівникам на руки.

Це стосується не лише кадрових наказів і особових документів працівників (паспорту, довідки про присвоєння РНОКПП, документів про освіту тощо), а всіх без винятку службових документів.

У найближчий понеділок 13 квітня я буду проводити саме на тему "Копії та витяги з кадрових наказів: нові вимоги Правил № 1000/5, пояснення та готові зразки" безкоштовну Лекцію. Раджу зареєструватися за посиланням і приєднатися до прямого ефіру: https://kadroland.com/free-webinars/2670

Щодо копій документів, засвідчених до 04.04.2026. Моя особиста професійна думка, що ґрунтується на практичному досвіді, підказує, таке:

Потрібно привести у відповідність до нових вимог копії усіх документів, що містяться в особових справах діючих (не звільнених працівників). Щоб під час перевірки не виявилося, що половина копій буде без відмітки «Копія», а друга половина – вже з такою відміткою. Можуть зробити зауваження.

Особові справи звільнених працівників, що були передані на зберігання в архів юрособи, виправляти не потрібно, бо то вже «закриті справи».

До речі, дуже зручно і швидко це робити за допомогою штампу «Копія».

Раді допомогти, звертайтесь ще!