Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОЗ
Задорожна Оксана
10.04.2026 | 11:44
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Обов'язкове проставлення відмітки «Копія» на кадрових документах

Доброго дня, на підставі змін до Правил організації діловодства № 1000/5, стало обов'язковим проставляти відмітку «Копія» на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документів: копій кадрових наказів (прийняття, переведення, звільнення) та документів в особових справах. Тобто зараз при прийомі та формуванні особової справи співробітника на копіях його документів ( паспорт, диплом, св-во про нарождення дітей, шлюб, тощо) необхідно проставляти відмітку «Копія»?
Що робити з копіями документів, які вже зберігаються в особових справах, раніше прийнятих співробітників, залишаємо без відмітки «Копія» або проставляємо?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
10.04.2026 | 23:16
Очікує відповідь

Так, все правильно.


Відмітку «Копія» проставляємо на копіях усіх службових документів, що виготовляються як для внутрішніх потреб підприємства, так і для направлення до сторонніх юросіб, і для видачі працівникам на руки.


Це стосується не лише кадрових наказів і особових документів працівників (паспорту, довідки про присвоєння РНОКПП, документів про освіту тощо), а всіх без винятку службових документів.


У найближчий понеділок 13 квітня я буду проводити саме на тему "Копії та витяги з кадрових наказів: нові вимоги Правил № 1000/5, пояснення та готові зразки" безкоштовну Лекцію. Раджу зареєструватися за посиланням і приєднатися до прямого ефіру: https://kadroland.com/free-webinars/2670


Щодо копій документів, засвідчених до 04.04.2026. Моя особиста професійна думка, що ґрунтується на практичному досвіді, підказує, таке:


Потрібно привести у відповідність до нових вимог копії усіх документів, що містяться в особових справах діючих (не звільнених працівників). Щоб під час перевірки не виявилося, що половина копій буде без відмітки «Копія», а друга половина – вже з такою відміткою. Можуть зробити зауваження.


Особові справи звільнених працівників, що були передані на зберігання в архів юрособи, виправляти не потрібно, бо то вже «закриті справи».


До речі, дуже зручно і швидко це робити за допомогою штампу «Копія».


Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЗ
Загайко Андріана Ігорівна
17.07.2026 | 18:43
Відпустки
Відповідь надано

Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ

Добрий день. Директор ТОВ з жовтня 2025 по липень 2026 р.у відпустці за власний рахунок. Підкажіть будь ласка, як правильно підготувати наказ на дану відпустку. Директор єдиний засновник ТОВ. Дякую…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 21:48

Якщо директор є одночасно єдиним засновником ТОВ, то для надання йому відпустки без збереження заробітної плати достатньо видати наказ, якщо інше не…Ще

ГА
Гавриш Людмила
17.07.2026 | 17:23
Кадровий облік
Відповідь надано

Наказ про переведення директора на посаду технічного директора

Вітаю. Є виробнича необхідність перевести директора на посаду технічного директора. Форма працевлаштування не змінюється. Як має виглядати наказ, якщо директор є засновником підприємства…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 20:57

Оскільки посада директора є виконавчим органом товариства, спочатку засновник (якщо він єдиний) має прийняти одноосібне рішення, в якому має перевести себе…Ще

ІД
Дудко Інна
17.07.2026 | 16:57
Військовий облік
Відповідь надано

Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це

Доброго дня. Чи потрібно проводити звірку з ТЦК по звільненим в поточному році працівниках…

17

ТК
Таміла, консультант
експерт
17.07.2026 | 17:57

Не потрібно проводити звіряння по звільнених.

Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на підприємстві.

Відповідно п. 46…Ще

НА
Наталія
17.07.2026 | 16:39
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перевірка достовірності даних при прийнятті на держслужбу

Добрий день. ОМС, Підкажіть будь ласка, чи проводиться при прийнятті на роботу перевірка достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 17:17

Так.

На сьогодні є чинним ЗУ «Про очищення влади» та порядок проведення перевірки за цим Законом. Тож при призначенні на посаду в ОМС проводять…Ще

КЮ
Катерина Юріївна
17.07.2026 | 15:59
Інше
Відповідь надано

Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника

Вітаю! Працівника потрібно направити на тренінги в інше місто (тренінги безкоштовні), але кожен день порібно їздити в інше місто. Як правильно оформити наказ про його навчання і чи можна прописати в наказі, що дорогу оплачує підприємство…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:25

Оформіть це, як підвищення кваліфікації працівника.

При направленні працівників для підвищення кваліфікації з відривом від виробництва за ними зберігається…Ще

МА
Марина
17.07.2026 | 15:54
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно вказувати розмір добових у наказах відрядження

Ми бюджетна установа, при направленні у відрядження керуємось Інструкцією 59. Чи обов'язково в наказах про направлення у відрядження зазначати конкретний розмір добових, наприклад "виплати добові із розрахунку 300 грн. на добу"…

4

АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.07.2026 | 01:41

Ні, не обов'язково.

Розмірі добових для бюджетних установ встановлені у Додатку 1 до постанови КМУ від 02.02. 2011 р. № 98 (в редакції від 23.12.2021 р. №…Ще

ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
17.07.2026 | 15:50
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи може експедитор працювати в АТП з власним автопарком

Термінове питання. Підкажить будь ласка, якщо АТП займається вантажними перевезеннями для власних потреб.Нам балансі підприємства знаходиться 20 автомобільних засобів. Може на такому підприємстві працювати експедитор…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:22

Так, жодних обмежень щодо наявності транспортних засобів для прийняття на роботу експедитора законодавство не передбачає.


Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АР
Радчук Анастасія
17.07.2026 | 15:33
Кадровий облік
Відповідь надано

Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується

Добрий день! Скажіть будь ласка, якщо в симфонічому оркестрі філармонії є художній керівник, головний диригент і диригент, то хто кому підпорядковується? Керівник філармонії - директор, є ще художній керівник філармонії…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 18:51

Прямої норми, яка б визначала, хто саме кому підпорядковується у симфонічному оркестрі філармонії, законодавство не містить.

Керівництво закладом культури…Ще

ІЛ
Лисенко Інна Вікторівна
17.07.2026 | 15:08
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника

Вітаю. Померла працівниця, на кого має писати заяву вдівець про виплату допоги на поховання, що надається ПФУ і чи не могли б ви надати зразок такої заяви? Дякуємо…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:18

Заяву про виплату допомоги на поховання пишуть уповноваженому із соціального страхування. Ось її зразок (…Ще

МА
Марина
17.07.2026 | 14:52
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності

Наше підприємство визнано критично важливим на підставі наказу Вінницької ОВА, частину працівників підприємства заброньовано. Наразі підготовлені документи у повному обсязі для підтвердження критичності (не тільки довідка про з/п, оскільки вважаємо за необхідне отримати рішення…

32

ПК
Поліна, консультант
експерт
17.07.2026 | 15:30

Бронювання не буде анульовано, бо при отримані нового рішення вам треба буде продовжити в ДІЇ їх бронювання на новий строк.

Розмови щодо зупинення в дії…Ще

ОМ
Михайловська Олена Іванівна
17.07.2026 | 14:19
Звільнення
Відповідь надано

Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки

Вітаю, помічник судді у відпустці, у цей час суддю звільняють рішенням ВРП, тобто строковий договор з помічником має бути припинений. Нам потрібно відкликати помічника з відпустки і звільнити в той же день? Інакше строковий договір буде безтроковим…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:15

Відкликати з відпустки не потрібно. Достатньо видати наказ про звільнення з посади. З наступного дня відпустка припиниться автоматично.

На помічника судді…Ще

НА
Наталія
17.07.2026 | 14:14
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Алгоритм виправлення лікарняних та коригування звітності для працівника

У липні стало відомо, що найманому працівнику було відкрите лікарняне з 25 по 30 червня. Зарплату за червень вже виплатили.
Звітність за червень вже подали.
1.Який алгоритм дій для виправлення цієї ситуації?
2.Як правильно провести коригування розрахунків та…

5

АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.07.2026 | 03:13

1) – 2) Коригуючий табель, сторнування зарплати, нарахування лікарняних, взаєморозрахунок та виплата лікарняних.

3) – 4) Новий чи Уточнюючий…Ще

ОЛ
Олена
17.07.2026 | 13:34
Інше
Відповідь надано

Необхідність зміни характеру трудового договору після загибелі працівника

Добрий день, працівник був прийнятий на місце мобілізованого працівника за строковим трудовим договором, мобілізований працівник загинув. Чи потрібно видавати наказ про зміну характера ТД договору для другого працівника…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 18:45

Ні, не потрібно.

У разі загибелі мобілізованого працівника обставина, на час якої було укладено строковий договір, фактично припиняється. Якщо роботодавець…Ще

НА
Наталія
17.07.2026 | 13:29
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документи для виїзду за кордон працівника з бронею військовозобов'язаного

Доброго дня. Працівник (військовозобов'язаний, має бронь) критичного підприємства збирається у закордонне відрядження. Які документи потрібно підготувати для проходження кордону…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 16:11

Якщо він є військовозобов’язаним, то варто при собі мати Резерв+ з інформацією про відстрочку, копію наказу на відрядження. Розуміємо, що такі…Ще

ТО
ТОВ "АГРОСТАР"
17.07.2026 | 13:27
Звільнення
Відповідь надано

Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, із працівником був заключений строковий трудовий договір на умовах дистаційного виконання роботи, планується лишити цього працівника вже за безстроковим трудовим договіром зі зміною окладу. Як правильно оформити зміни в трудових відносинах…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 18:39

Так, можна змінити характер строкового трудового договору зі заключенням додаткової угоди і видання наказу, не чекаючи звільнення.

Якщо Ви введете…Ще

ТЕ
Тетяна
17.07.2026 | 12:57
Відпустки
Відповідь надано

Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення

Увільнення працівника 17.07.2026. Наказ на увільнення виданий на підставі документу. Працівник хоче отримати компенсацію за невикористані відпустки. Які документи потрібно скласти…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
17.07.2026 | 18:23

Увільнений працівник має подати заяву з проханням компенсувати відпустку, на підставі якої, роботодавець видає розпорядчий наказ.

З 24 грудня 2023 року…Ще

AN
Anonymous
17.07.2026 | 12:57
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних

Доброго дня, підкажіть будь ласка чи можемо ми відправити в ТЦК повідомлення про зміну облікових даних працівника Додаток 4, підписаний відповідальною особою за ведення військового обліку без супровідного листа, а просто повідомлення? І якщо супровідний лист обов'язковий, то чи…
1

14

ПК
Поліна, консультант
експерт
17.07.2026 | 14:51

Краще подати із супровідним листом. Якщо веж подали без, то у такій ситуації ТЦК може не ідентифікувати або не зареєструвати повідомлення і це може бути…Ще

ТБ
Бондаренко Тетяна
17.07.2026 | 12:32
Військовий облік
Відповідь надано

Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку

Чи потрібно робити наказ про виконання обов'язків відсутнього працівника (лікарняний) - відповідального за військовий облік? Якщо так, то це наказ про суміщення посад…

15

ПК
Поліна, консультант
експерт
17.07.2026 | 14:37

На час лікарняного відповідальної за ведення військового обліку на підприємстві, її обов'язки обов'язково мають бути покладені на іншого працівника наказом…Ще

СШ
Шаповал Світлана Миколаївна
17.07.2026 | 12:14
Кадровий облік
Відповідь надано

Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій

Добрий день! Як розірвати трудові договори з роботодавцем, який перебуває у зоні ведення бойових дій…

12

ДК
Дарія, консультант
експерт
17.07.2026 | 12:36

Якщо працівник має статус ВПО, він може оформити звільнення через центр зайнятості.

Внутрішньо переміщена особа, яка не мала можливості припинити трудовий…Ще

ТО
ТОВ "ПРОМГІДРАВЛІКА"
17.07.2026 | 12:13
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно анулювати бронь кінцевих бенефіціарів юридичних осіб

Згідно нових змін кінцеві бенефіціарні власники юридичної особи тепер не бронюються? Якщо вони заброньовані, то треба анулювати бронь…

15

ЮК
Юлія, консультант
експерт
17.07.2026 | 14:17

Бронюються.

Відповідно до п. 5 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/ed20260703#n14 кінцеві бенефіціарні власники критично важливих…Ще