Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
ОЗ
Задорожна Оксана
10.04.2026 | 11:44
Відповідь надано
Обов'язкове проставлення відмітки «Копія» на кадрових документах
Доброго дня, на підставі змін до Правил організації діловодства № 1000/5, стало обов'язковим проставляти відмітку «Копія» на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документів: копій кадрових наказів (прийняття, переведення, звільнення) та документів в особових справах. Тобто зараз при прийомі та формуванні особової справи співробітника на копіях його документів ( паспорт, диплом, св-во про нарождення дітей, шлюб, тощо) необхідно проставляти відмітку «Копія»?
Що робити з копіями документів, які вже зберігаються в особових справах, раніше прийнятих співробітників, залишаємо без відмітки «Копія» або проставляємо?
Що робити з копіями документів, які вже зберігаються в особових справах, раніше прийнятих співробітників, залишаємо без відмітки «Копія» або проставляємо?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
10.04.2026 | 23:16
Очікує відповідь
Так, все правильно.
Відмітку «Копія» проставляємо на копіях усіх службових документів, що виготовляються як для внутрішніх потреб підприємства, так і для направлення до сторонніх юросіб, і для видачі працівникам на руки.
Це стосується не лише кадрових наказів і особових документів працівників (паспорту, довідки про присвоєння РНОКПП, документів про освіту тощо), а всіх без винятку службових документів.
У найближчий понеділок 13 квітня я буду проводити саме на тему "Копії та витяги з кадрових наказів: нові вимоги Правил № 1000/5, пояснення та готові зразки" безкоштовну Лекцію. Раджу зареєструватися за посиланням і приєднатися до прямого ефіру: https://kadroland.com/free-webinars/2670
Щодо копій документів, засвідчених до 04.04.2026. Моя особиста професійна думка, що ґрунтується на практичному досвіді, підказує, таке:
Потрібно привести у відповідність до нових вимог копії усіх документів, що містяться в особових справах діючих (не звільнених працівників). Щоб під час перевірки не виявилося, що половина копій буде без відмітки «Копія», а друга половина – вже з такою відміткою. Можуть зробити зауваження.
Особові справи звільнених працівників, що були передані на зберігання в архів юрособи, виправляти не потрібно, бо то вже «закриті справи».
До речі, дуже зручно і швидко це робити за допомогою штампу «Копія».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВА
Валентина
03.11.2026 | 20:59
Відповідь надано
Заява на вихід на роботу: чи достатньо 36 годин
Викладач має дитину 4 міс. вона хоче вийти на роботу на 36 год. дитина буде з бабусею (пенсіонер.), чи достатньо їй написати заяву про вихід на роботу…
ОК
Олена, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:46
ЮЛ
Юлія Солодько
03.11.2026 | 17:44
Відповідь надано
Чи видаляє опція "Видалити працівника" дані з Реєстру
Добрий день. Будь ласка, підкажіть в Дії на сторінці Актуалізація відомостей персонального обліку опція “Видалити працівника” видаляє працівника з Реєстру військовозобов'язаних зі списку для звіряння, чи видаляє відомості про працевлаштування працівника? Оскільки в таких списках…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:03
НА
Наталя
03.11.2026 | 17:33
Відповідь надано
Як уникнути штрафів за відсутність укриттів для працівників
Доброго дня, підкажіть як бути роботодавцю (ФОП) з анйманими працівниками (магазини одягу), магазини знаходяться як в ТРЦ (є або немає укриття) так і окремо збудованих в яких немає укриття, а в зв'язку із новою постановою яка стартує з 04.12.26, робота праціників повинна…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:48
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
03.11.2026 | 16:46
Відповідь надано
Звільнення працівниці під час відпустки: правові нюанси оформлення
Добрий день. Працівниця взяла відпусту без збереження ЗП на 15 к.д. з 23.10.26-06.11.26. 03.11.2026 повідомила, що хоче звільнити за угодою сторін 06.11.2026. Чи так можна звільняти? Вона працює за строковим договором на дектретному місці. Як це вірно оформити? Останній робочий…
НК
Надія, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:13
ЖА
Жанна
03.11.2026 | 16:02
Відповідь надано
Зміни до штатного розпису: підвищення окладів для адміністратора
Доброго дня! Штатний розпис був затверджений директором ТОВ грифом "Затверджую" 30.12.2025.
Зараз видаємо наказ про внесення змін до ШР(підвищення окладів).
Підкажіть, будь ласка, вірно буде сформулювати: внести з 01 листопада 2026 р. до штатного розпису ТОВ…
Зараз видаємо наказ про внесення змін до ШР(підвищення окладів).
Підкажіть, будь ласка, вірно буде сформулювати: внести з 01 листопада 2026 р. до штатного розпису ТОВ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:26
ОЛ
Ольга
03.11.2026 | 16:00
Відповідь надано
Питання допуску до роботи мобілізованого працівника та оплата днів
Мобілізований працівник повернувся і сьогодні приступає до роботи. В витягу з наказу від ВЧ він 07.09.2026 виключений з списків військової частин. В ТЦК став на облік 10.09.26. Кадровику робити наказ про допуск до роботи 03.11.26? З 11.09.2026 по 03.11.2026 в табелі ставити НЗ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:19
ІР
Ірина
03.11.2026 | 15:59
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо кадрового обліку та підвищення посадових окладів
доброго дня. цікавлять декілька питань.
1.На комерційному підприємстві є декілька структурних підрозділів зі своїм структурним положенням, але з різними посадами. Чи вважається нова посада в одному структурному підрозділі новоствореною, якщо така ж посада вже існує в…
1.На комерційному підприємстві є декілька структурних підрозділів зі своїм структурним положенням, але з різними посадами. Чи вважається нова посада в одному структурному підрозділі новоствореною, якщо така ж посада вже існує в…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
03.11.2026 | 16:36
ВІ
Вікторія
03.11.2026 | 15:56
Відповідь надано
Зарплатний критерій при смерті заброньованого працівника: що робити
Добрий день. Якщо працівник помер, це стало відомо 03.11.2026, він заброньований, чи потрібно витримувати в такому випадку зарплатний критерій…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:27
ОЛ
Олександра
03.11.2026 | 15:42
Відповідь надано
Відкликання працівника з відпустки: підстави та процедура продовження
Чи можна відкликати працівника за його згодою, який перебуває у відпустці у відрядження, з тим щоб потім продовжити тривалість відпустки на кількість днів у відрядженні,та яка повинна бути для цього підстава…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
03.11.2026 | 16:25
ЮЛ
Юля
03.11.2026 | 15:36
Відповідь надано
Покрокова інструкція зі складання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка, як правильно сформувати та подати звіт щодо працевлаштування осіб з інвалідністю? Цікавить покрокова інструкція із заповнення звіту та його подання…
АК
Аліна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:39
ІМ
Іванна Михайлівна
03.11.2026 | 15:26
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Випробувальний строк для робітників: Законодавчі нюанси і обмеження
Чи має право підприємство ОПК встановити випробувальний строк 45 календарних днів для працівника робітничої професії на підставі ч. 3 ст. 2 Закону № 2136-IX, попри обмеження в 1 місяць за ст. 27 КЗпП…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:47
ЄЛ
Єлізавета
03.11.2026 | 15:22
Відповідь надано
Питання критичності підприємства через зміну умов ОДА
Підприємство визнано критичним згідно рішення ОДА.
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:02
ЮС
Семенчук Юлія Станіславівна
03.11.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи потрібно доплачувати заброньованому працівнику за лікарняний
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:26
НК
Коба Наталія Володимирівна
03.11.2026 | 15:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата робочого часу: чи є особливості для вечірніх годин
Чи робочий час з 20 до 23 оплачується по іншому…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 15:25
СВ
Світлана
03.11.2026 | 15:11
Відповідь надано
Обчислення днів щорічної відпустки після військової служби працівника
Доброго дня! Працівник оформлений на роботу з 02.06.2020 року. У вересні 2021 р. він використав щорічну відпустку терміном 24 кд за період роботи з 02.06.2020 по 01.06.2021 р. З 24.02.2022 року був призваний на військову службу, відповідно увільнений з роботи. З 16.04.2026 року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.11.2026 | 23:05
АН
Андріана
03.11.2026 | 15:08
Відповідь надано
Розрахунок квоти по інвалідності для підприємства за квартал
Добрий день. Підприємство створене 27.08.26. За серпень прийнятий 1 працівник,за вересень працівників 23 але 1 із них зовнішній сумісник. Як правильно розрахувати квоту по інвалідності за квартал? Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.11.2026 | 16:28
НМ
Наталя Миколаївна
03.11.2026 | 15:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість працевлаштування лікаря-терапевта з сертифікатом "Внутрішні хвороби"
Добрий день!) Чи можна узяти на роботу в поліклініку на посаду лікаря-терапевта лікаря-спеціаліста з сертифікатом "Внутрішні хвороби"…
НК
Надія, консультант
експерт
03.11.2026 | 22:43
ОА
Андрєєва Олександра
03.11.2026 | 15:01
Відповідь надано
Визначення документів для військового обліку та їх підшивання
Доброго дня! Роблю внутрішнє звіряння на підприємстві по ВО і постало питання: працівники, які мають відстрочку формують мені Резерв+ на дату звіряння і я прошу ще розширені дані, оскільки лише у розширених даних я бачу термін до якої дати діє відстрочка, в загальному Резерві…
МК
Марія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:21
AN
Anonymous
03.11.2026 | 15:01
Відповідь надано
Оцінювання державних службовців під час реорганізації: нюанси та питання
Добрий день.
Я державний службовець, головний спеціаліст відділу кадрів державної установи. На даний час в установі проходить процедура реорганізації. У зв’язку із чим виникли питання. Прошу надати роз’яснення на питання.
1. З 16 вересня 2026 року по 30 листопада…
Я державний службовець, головний спеціаліст відділу кадрів державної установи. На даний час в установі проходить процедура реорганізації. У зв’язку із чим виникли питання. Прошу надати роз’яснення на питання.
1. З 16 вересня 2026 року по 30 листопада…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.11.2026 | 20:43
ІП
Педченко Ірина
03.11.2026 | 14:49
Відповідь надано
Алгоритм дій щодо військового обліку працівників підприємства
Добрий день!Було проведено внутрішнє звіряння військово-облікових даних працівників підприємства, під час якого виявлено такі ситуації:
1)У деяких працівників є лише військові квитки старого зразка, у яких останнім місцем перебування на військовому обліку зазначено…
1)У деяких працівників є лише військові квитки старого зразка, у яких останнім місцем перебування на військовому обліку зазначено…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
03.11.2026 | 21:35
