🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЗ
Задорожна Оксана
10.04.2026 | 11:44
Відповідь надано
Обов'язкове проставлення відмітки «Копія» на кадрових документах
Доброго дня, на підставі змін до Правил організації діловодства № 1000/5, стало обов'язковим проставляти відмітку «Копія» на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документів: копій кадрових наказів (прийняття, переведення, звільнення) та документів в особових справах. Тобто зараз при прийомі та формуванні особової справи співробітника на копіях його документів ( паспорт, диплом, св-во про нарождення дітей, шлюб, тощо) необхідно проставляти відмітку «Копія»?
Що робити з копіями документів, які вже зберігаються в особових справах, раніше прийнятих співробітників, залишаємо без відмітки «Копія» або проставляємо?
Що робити з копіями документів, які вже зберігаються в особових справах, раніше прийнятих співробітників, залишаємо без відмітки «Копія» або проставляємо?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
10.04.2026 | 23:16
Очікує відповідь
Так, все правильно.
Відмітку «Копія» проставляємо на копіях усіх службових документів, що виготовляються як для внутрішніх потреб підприємства, так і для направлення до сторонніх юросіб, і для видачі працівникам на руки.
Це стосується не лише кадрових наказів і особових документів працівників (паспорту, довідки про присвоєння РНОКПП, документів про освіту тощо), а всіх без винятку службових документів.
У найближчий понеділок 13 квітня я буду проводити саме на тему "Копії та витяги з кадрових наказів: нові вимоги Правил № 1000/5, пояснення та готові зразки" безкоштовну Лекцію. Раджу зареєструватися за посиланням і приєднатися до прямого ефіру: https://kadroland.com/free-webinars/2670
Щодо копій документів, засвідчених до 04.04.2026. Моя особиста професійна думка, що ґрунтується на практичному досвіді, підказує, таке:
Потрібно привести у відповідність до нових вимог копії усіх документів, що містяться в особових справах діючих (не звільнених працівників). Щоб під час перевірки не виявилося, що половина копій буде без відмітки «Копія», а друга половина – вже з такою відміткою. Можуть зробити зауваження.
Особові справи звільнених працівників, що були передані на зберігання в архів юрособи, виправляти не потрібно, бо то вже «закриті справи».
До речі, дуже зручно і швидко це робити за допомогою штампу «Копія».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 18:23
Відповідь надано
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
При подачі додатка 4 було допущено помилку щодо посади, 7 днів вже минуло з дати видання наказу. Як виправити таку помилку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:09
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 17:21
Відповідь надано
Створення підрозділу "Відділ складської логістики" у штатному обліку
зараз в штаті є підрозділ "Склад". Потрібно аби був "Відділ складської логістики" в підпорядкуванні якого був відділ "Склад" Як це правильно зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:02
ІМ
Ірина Миколаївна
18.09.2026 | 17:01
Відповідь надано
Укладання строкових трудових договорів під час воєнного стану
строковий трудовий договір з ким можна укладати на який строк під час дії воєнного стану…
ОК
Олена, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:39
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 16:55
Відповідь надано
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Як зробити перевдення на іншу посаду в межах дії строкового трудового договору, та чи писати щось веаказі про переведення про строки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 23:11
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 16:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
доброго дня! працівник є військовозобов'язаний та перебуває на військовому обліку не за місцем своєї реєстрації. підкажіть як правильно повідомити працівника про необхідність стати на військовий облік за місцем реєстрації. які дії підприємства у разі , якщо працівник не виконає…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:06
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06
ТА
Тамара
18.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Вітаю! Чи потрібно в "Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту" при прийнятті гіг-контрактера вказувати його актуальне громадянство, а саме Україна…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:29
МА
Мазурець Алла Юріївна
18.09.2026 | 15:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
Згідно Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи від 12.01.2026 встановлено:
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:58
PR
PROGREEN
18.09.2026 | 15:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Консультація щодо роботи та оплати працівників у відрядженні
Добрий день. Прошу проконсультувати щодо роботи працівників компанії з роз"їзним характером роботи та робота у відрядженні. 1. Який законодовчо вірний механізм відображення роботи та оплати працівників з роз"їзним характером роботи (де саме це має бути прописаний, які накази…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:00
РО
Романна
18.09.2026 | 15:32
Відповідь надано
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
У посадовій інструкції ТОВ не дуже детально поросписувані обов'язки, чи може при перевірці інспекції з праці бути визнано порушенням…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:01
НР
Розум Наталія Михайлівна
18.09.2026 | 15:29
Відповідь надано
Порядок звіряння військових облікових даних для підприємств
ТОВ звернулося до ТЦК та СП за місцем своєї державної реєстрації з листом щодо погодження дати проведення щорічного звіряння облікових даних військовозобов’язаних, оскільки підприємство відсутнє у затвердженому графіку звіряння.
У телефонному режимі представник ТЦК та СП…
У телефонному режимі представник ТЦК та СП…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:02
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 14:43
Відповідь надано
Запис про перейменування відділу у трудовій книжці: як оформити
В трудову книжку вносимо запис про перейменування назви відділу, в п.4 вписувати наказ з основної діяльності про перейменування відділу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:44
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
18.09.2026 | 14:43
Відповідь надано
Створення відділу охорони: код посад та інструкції для працівників
На підприємстві буде створено відділ охорони і вводяться посади охоронників і головного охоронника. Чи вірно буде присвоїти посаді головного охоронника код КП 5169? Для цієї посади потрібно розробити посадову інструкцію чи робочу…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 19:39
ТА
Тамара
18.09.2026 | 14:39
Відповідь надано
Чи є зміни в обов'язках працівника зміною умов праці
Добрий день! Якщо з Посадової інструкції працівника будемо прибирати деякі обов'язки (без зміни посадового окладу) чи є це змінами умов праці і чи потрібно попередження…
НК
Надія, консультант
експерт
19.09.2026 | 14:30
ГА
Галина
18.09.2026 | 13:44
Відповідь надано
Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні
До ПФУ при поданні оперативних відомостей потрібно сформувати записи про трудову діяльність. Це кадровики наразі при звільненні мають це робити? Чи є стаття як це робити? Якщо не робили - то що тепер робити…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:05
ТД
Драгомерецька Тетяна
18.09.2026 | 13:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблема виплати лікарняних працівнику-суміснику без довідки з бухгалтерії
Працівник-сумісник на довготривалому лікуванні. Підходить строк робити розпорядження про виплату лікарняних, а людина не може надати довідку з бухгалтерії з основного місця роботи. Як бути…
НК
Надія, консультант
експерт
19.09.2026 | 12:03
ЛТ
Ткачук Людмила
18.09.2026 | 13:22
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо працівник (військовозоб.) отримав новий паспорт ще 2019 році, а повідомив кадри і надав копію тільки сьогодні, чи потрібно нам повідомити ТЦК про зміни? І чи не буде за це нам штраф? Заздалегідь дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:06
ОК
Оксана
18.09.2026 | 13:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Стан сканування трудової книжки: як дізнатися статус
ПФУ сканував трудову книжку особисто як можна взнати на якому етапі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 21:06
ДІ
Діана
18.09.2026 | 12:49
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати дві копії ВОД при звірці
Вітаю!
При надсиланні звірки в інші тцк (не за місцем реєстрації підприємства), треба надсилати 2 примірики витягу зі списків, а також копії ВОД. Копії ВОД потрібно надсилати також у 2 примірниках?
Дякую…
При надсиланні звірки в інші тцк (не за місцем реєстрації підприємства), треба надсилати 2 примірики витягу зі списків, а також копії ВОД. Копії ВОД потрібно надсилати також у 2 примірниках?
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 10:27
