Чи потрібно обов'язково вести особові справи для працівників

Краще оформлювати для всіх працівників, незалежно від їхньої посади, адже саме так забезпечується повний облік важливої інформації про працівника.

Обов’язкове формування особових справ передбачене не для всіх категорій працівників. Щоб визначити, на кого саме воно поширюється, слід керуватися Національним класифікатором професій ДК 003:2010 - https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text.

В обов’язковому порядку особові справи заводять на керівників організацій, професіоналів, спеціалістів та технічних службовців, тобто на посади, код КП яких починається від 1 до 4. Щодо представників інших професій, зокрема торгівлі, сфери послуг та найпростіших професій, для яких код Класифікатор професій від 5 до 9, рішення про оформлення особової справи підприємство приймає самостійно.

Проте, враховуючи неоднозначність у нормативно-правовій базі та можливу наявність пільг у працівників (зокрема, стосовно пенсійного забезпечення у майбутньому), оптимально заводити особові справи на всіх працівників та робітників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!