НА
Наталя
23.04.2026 | 12:44
Відповідь надано
Консультація щодо цифрових документів у кадровому відділі законодавства
Доброго дня, потрібна розгорнута консультація, щодо документів кадрового відділу у цифровій формі. Чи можливо повністю перейти? потрібна консультація із нормами закону
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.04.2026 | 15:29
Очікує відповідь
Повністю перейти на кадровий електронний документообіг поки не зможете. Документи тривалого строку зберігання доведеться зберігати в двох формах: електронній і паперовій.
Для документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, створених в електронній формі, уповноважений засвідчувач виготовляє паперові копії таких документів, які він засвідчує (п. 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою КМУ від 17 січня 2018 р. № 55 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n18 ).
На розгляді у ВР наразі перебуває законопроєкт №14141, який передбачає можливість повного електронного оформлення трудових відносин без подання паперових документів
Детально в статті ( https://kadroland.com/news/8868-elektronne-pracevlastuvannya-novii-etap-kadrovogo-dokumentoobigu ).
Також радимо почитати статті ( https://kadroland.com/news/7782-yak-peredavati-e-dokumenti-do-arxivu-ci-treba-rozdrukovuvati-vsi https://kadroland.com/news/8490-elektronnii-pidpis-bez-skladnoshhiv-shho-potribno-biznesu-u-2026-roci https://kadroland.com/news/3035-onlain-zvilnennya-pracivnikiv-algoritm-ta-nyuansi https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri ) і відео ( https://kadroland.com/events/2413/5812 https://kadroland.com/events/2109/5371 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталія
29.04.2026 | 20:01
Відповідь надано
Правомірність звільнення заступника при зміні структури ОМС
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, якщо ОВА затверджено нову структуру, якою передбачено, що в структурному підрозділі скорочено посаду заступника керівника структурного підрозділу. Однак, в самому структурному підрозділі ще не затверджено нову структуру, не проведено повторну…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 22:05
.
.
29.04.2026 | 19:02
Відповідь надано
Оплата працівнику за понаднормові години при зміні графіку роботи
Добрий вечір! Підкажіть, будь-ласка. Працівник працює вахтою 15/15, його переводять на графік 5/2 на період відпустки іншого працівника з 04.05.26 по 04.06.26. Але з 05.06.2026 у цього працівника починається його основна вахта аж по 20.06.2026. Тобто він відпрацьовує місячну…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 21:36
ЖА
Жанна
29.04.2026 | 18:48
Відповідь надано
Автоматична пролонгація договору: умови та нюанси для сторін
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, Вашу думку. Якщо договір містить наступні два пункти, він пролонгується з 01.01.27 на рік без заключення додаткової угоди?
1. Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими особами Сторін, при…
1. Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання уповноваженими особами Сторін, при…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 19:00
НА
Наталія
29.04.2026 | 18:44
Відповідь надано
Чи потрібно сканувати трудові книжки мобілізованих працівників
Якщо працівники на підприємстві мобілізовані, їхні трудові книжки знаходяться у відділі кадрів, чи треба роботодавцю їх відсканувати та відправити на пфу…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 23:04
НА
Наталія
29.04.2026 | 18:15
Відповідь надано
Компенсація за відрядження у вихідний день: порядок і розрахунок
Працівник вибув у відрядження у вихідний день і прибув з відрядження у вихідний день, як компенсувати і скільки днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 20:53
ІВ
Ірина Володимирівна
29.04.2026 | 18:01
Відповідь надано
Правильне оформлення переведення працівників на інші посади
Добрий день. Переведення 2-х працівників на іншу посаду (міняються посадами). 1) Переводиться на вищу посаду і там оклад вище ніж був. 2) Переводиться на нижчий оклад. Ніхто не заперечує. Підкажіть , як це зробити вірно в паперовому вигляді (наказ, чи потрібно підтверження, що…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 22:55
КА
Катерина
29.04.2026 | 17:18
Відповідь надано
Виплата заробітної плати і компенсацій родичу померлого працівника
Доброго дня! Підкажіть будь-ласка в такому питанні: помер наш працівник, із родичів є брат і сестра, з сестрою у нас є зв*язок, вона надала документи про спорідненість і написала заяву про отримання ЗП, компенсацію відпустки і сум по лікарняному листу. Чи маємо ми право…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:32
ЗО
Зоряна
29.04.2026 | 16:58
Відповідь надано
Адреса для додатку 4: реєстрація або фактичне місце проживання
Добрий день. Якщо працівник має статус ВПО ( адреса -Голосіївський р-н), фактично проживає у Святошинському районі ( за даними з Резерв), і в цьому ж районі стоїть на в/обліку. Зареєстроване місце проживання - Донецька обл. То яку адресу потрібно зазначати в додатку 4: адреса…
МК
Марія, консультант
експерт
29.04.2026 | 22:52
ВП
Патра Валентина Ігорівна
29.04.2026 | 16:54
Відповідь надано
Різні графіки роботи на одному підприємстві: чи можливо це
Чи можуть на одному підприємстві бути різні графіки роботи наприклад адміністрація з понеділка по п'ятницю з 09.00 по 18.00 (40 годинний робочий тиждень), а технолог теж 40 годинний робочий тиждень, але робочі дні - вівторок-субота . а неділя та понеділок вихідний…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:27
МА
Мар'яна
29.04.2026 | 16:49
Відповідь надано
Квота для працівників з інвалідністю: шкідливі професії та можливості
Добрий день, якщо професія працівника з інвалідністю відноситься до шкідливих чи можна включати такого працівника до квоти, як працівника з інвалідністю…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:37
МА
Мар'яна
29.04.2026 | 16:46
Відповідь надано
Виключення працівників зі шкідливими умовами праці з чисельності
Добрий день, на підприємстві за результатами атестації деякі посади вважаються зі шкідливими умовами праці, гігієнічна оцінка умов праці - 3 клас, 2 ступеню - шкідливі. Чи можна виключати працівників,зайнятих на таких посадах, із середньооблікової чисельності штатних при…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 21:35
ОЛ
Олена
29.04.2026 | 16:43
Відповідь надано
Можливість подання заяви на відпустки одночасно в один день
Доброго дня. Працівниці продовжено відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами на 14 к.д. - лікарняний вже відобразився на вебпорталі ПФУ. Чи може працівниця в один день написати заяву на продовження відпустки по вагітності та пологам (27.04-10.05) та на частину щорічної…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 17:22
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
29.04.2026 | 16:37
Відповідь надано
Чи потрібно додавати документи про вихід на роботу
чи потрібно долучати до особової справи наказ і заяву працівника "про вихід на роботу після закінчення військової служби"…
ОК
Олена, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:33
ТЕ
Тетяна
29.04.2026 | 16:27
Відповідь надано
Чи може 17-річний студент працювати повний робочий день
Чи може працівник 17 років студент денної форми навчання який офіційно працевлаштований, маючи повну цивільну дієздатність працювати по повній стаці (8 годин) а не по 0,5 (4 години) якщо він просить…
ДК
Дарія, консультант
експерт
29.04.2026 | 18:26
ХР
Христина
29.04.2026 | 16:26
Відповідь надано
Питання щодо долучення документів для зарахування стажу працівників
Добрий день, оцифрувала майже всім працівникам трудові книжки. У кого було вписане навчання у трудову книжку долучала сканкопію диплому, а якщо не долучала то в кабінеті ПФ було повідомлення долучити скандиплому для зарахування стажу. Питання моє полягає у тому : "Чи потрібно…
НК
Надія, консультант
експерт
29.04.2026 | 21:37
ОО
Олеся Олексіївна
29.04.2026 | 16:17
Відповідь надано
Особливості засвідчення витягу для встановлення інвалідності працівника
Добрий день. Буду вдячна за роз'яснення яким чином має бути належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності згідно Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску? Якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
29.04.2026 | 19:49
МА
Марта
29.04.2026 | 16:16
Відповідь надано
Документи для виїзду працівника у відпустку за кордон
Добрий день,
працівник, який виключений з військового обліку, хоче поїхати у відпустку закордон. чи повинен роботодавець надавати працівнику документи для виїзду та перевірки на кордоні? чи достатньо буде резерву (де є інформація про те що виключений з ВО) та наказу на…
працівник, який виключений з військового обліку, хоче поїхати у відпустку закордон. чи повинен роботодавець надавати працівнику документи для виїзду та перевірки на кордоні? чи достатньо буде резерву (де є інформація про те що виключений з ВО) та наказу на…
АК
Анна, консультант
експерт
29.04.2026 | 21:50
IN
incognito
29.04.2026 | 16:14
Відповідь надано
Корекція записів у пенсійному фонді для трудової книжки працівника
Працівник при прийомі на роботі не надав трудової книжки, а надав довідку ОК-5, в якій 7 найменувань підприємств. Для бронювання було передано оперативну інформацію до пенсійного фонду, з урахуванням прийом-звільнення було визначено номер запису підприємства 15. Через тиждень…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
29.04.2026 | 21:32
АЛ
Алла
29.04.2026 | 16:05
Відповідь надано
Зарахування трудового стажу під час військової служби: нюанси
Добрий день! Підкажіть будь ласка - по якій посаді зараховується трудовий стаж працівнику під час проходження військової служби - стаж іде мобілізованому працівнику як «військовий» (за новою військовою посадою), чи також зараховується до стажу за тією посадою, яку людина займала…
СК
Світлана, консультант
експерт
29.04.2026 | 22:49
ЛЕ
Леся
29.04.2026 | 16:03
Відповідь надано
Посадова інструкція для інженера-будівельника: основні вимоги та обов'язки
потрібна посадова інструкція інженера-будівельника…
АК
Аліна, консультант
експерт
29.04.2026 | 16:04
