Терміни здачі кадрових документів в архів та знищення

Щодо першого питання: через 2 роки формуєте справи з особовими картками і особовими справами звільнених працівників і передаєте їх на архівне зберігання. Справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) через два роки після завершення їх ведення в діловодстві передаються до архіву установи в упорядкованому стані для подальшого зберігання та користування.

Справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання передаються до архіву установи за описами, складеними за вимогами, визначеними у главі 3 цього розділу (п. 1 гл. 4 розд. VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707 ).

Щодо другого питання: такі справи не передають до архіву. Після закінчення строку зберігання експертна комісія проводить експертизу цінності документів та передає їх на знищення.

Щодо третього питання: ні. Цим щороку займається експертна комісія підприємства: отримує документи для передачі в архів, проводить експертизу цінності, передає справи в архів або на знищення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!