Терміни здачі кадрових документів в архів та знищення
1. Працівник звільнений у 2023 році. В який термін чи коли кадровий робітник має здати його особову картку працівника П-2 (та особову справу, якщо це ІТР) на тривале зберігання до архіву?
2. Якщо, наприклад, заява на щорічну відпустку написана у 2023 році, зберігання рік, коли кадровий робітник має здати на знищення подібні заяви до архіву?
3. Чи повинен архіваріус підприємства на прикінці року чи на початку поточного, робити розпорядження, щодо термінів здачі документів первних підрозділів до архіву на тривале зберігання чи на знищення?
Заздалегідь дякую.
Щодо першого питання: через 2 роки формуєте справи з особовими картками і особовими справами звільнених працівників і передаєте їх на архівне зберігання. Справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) через два роки після завершення їх ведення в діловодстві передаються до архіву установи в упорядкованому стані для подальшого зберігання та користування.
Справи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання передаються до архіву установи за описами, складеними за вимогами, визначеними у главі 3 цього розділу (п. 1 гл. 4 розд. VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707 ).
Щодо другого питання: такі справи не передають до архіву. Після закінчення строку зберігання експертна комісія проводить експертизу цінності документів та передає їх на знищення.
Щодо третього питання: ні. Цим щороку займається експертна комісія підприємства: отримує документи для передачі в архів, проводить експертизу цінності, передає справи в архів або на знищення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Кількість днів відпустки для батьків дітей з інвалідністю
Повідомлення працівникам про підвищення окладів: як це зробити
Оформлення кадрових документів під час реорганізації підприємства та мобілізації
Наказ про прийом нового працівника на вакантну посаду
Чи потрібно оформлювати згоду на обробку персональних даних
Чи враховуються дні безоплатної відпустки при нарахуванні
Термінова підготовка чек-листа з питань військового обліку
Оновлені правила внутрішнього обліку для стенду з останніми змінами
Компенсація за невикористані відпустки для одинокої матері працівниці
Правила надання відпусток та компенсацій за невикористані дні
Розбіжності в даних військового обліку: наслідки і рекомендації ТЦК
Оновлення Резерв+ працівників після звірки Витягів зі списків
Коректне зазначення графіку роботи в наказі про прийняття
Коли підвищити зарплату до трьох мінімумів перед статусом
Питання щодо документів кадровика: виплата зарплати та звільнення
2. Чи обов'язково при звільненні видавати…
Наслідки для підприємства при бронюванні військовозобов'язаного працівника
з основного місця звільняється та одразу приймається на основне місце роботи, при цьому не повідомляє про ці зміни підприємство де є сумісником. Згодом виявляється що цей…


