Встановлення дати початку ставки ЄСВ при перевірці документів

Якщо це ПДФ файл, то можна брати в роботу, але варто перевірити його справжність. Після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на електронну пошту особи, яка проходила оцінювання, надсилається (п. 53 Порядку 1338 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#n145 ):
Витяг, що формується в електронній системі;
рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності).
У разі відсутності електронної пошти документи надсилаються протягом п'яти календарних днів засобами поштового зв'язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування).
Отже, працівник має право надати роботодавцю Витяг, який надходить на його електронну пошту у форматі PDF і засвідчується електронною печаткою МОЗ
Електронна печатка МОЗ системою накладається автоматично, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.
Якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документа, він може здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки:
https://ca.diia.gov.ua/verify;
https://czo.gov.ua/verify.
Таким чином, витяг наданий в електроннному форматі окремо засвідчувати не порібно, оскільки засвідчується електронною печаткою МОЗ. Але можна здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки. Про це також зазначали податківці у листі ДПС від 04.07.2025 №722/2/99-00-24-03-01-02
Якщо працівнику надається тільки паперова форма витягу з мокрою печаткою, то саме такий документ потрібно надати роботодавцю. Для його отримання або повторного отримання такий працівник може звернутись до лікуючого лікаря, який може оформити такий витяг

Щодо подальшої роботи з таким документом, то потрібно зазначити дату отримання його від працівника, оскільки це впливає на дату з якої буде застосовуватися пільгова ставка ЄСВ. Вважаю, що датою застосування буде день отрманя документів роботодавцем

Раді допомогти, звертайтесь ще!