Приведення назв посад у відповідність до класифікації професій

Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), містить базову професійну назву роботи «офіс-адміністратор» (код КП 4222), цю посаду не потрібно приводити у відповідність до КП.

Посада чинна, якщо Ви введете іншу посаду до штатного розпису, то оформляйте через переведення. По даній посаді приводити у відповідність до КП не потрібно.

Якщо приводите у відповідність до КП з метою уточнення, наприклад, у Вас посада офіс-менеджер, а потрібно змінити на офіс-адміністратор, тоді: вносимо зміни до штатного розпису та посадовї інструкції поточною датою.

Видаємо наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010. Це наказ з особового складу, а отже, у ньому обов’язково згадуємо працівників, яких стосується перейменування. Наказом вносимо зміни до штатного розпису. Затверджуємо нову посадову інструкцію та ознайомлюємо працівника(-ів) із новою інструкцією під підпис.
Внесіть запис про зміну посади з метою приведення у відповідність до КП до трудової книжки працівника. Це робимо за бажанням працівника, якщо трудова книжка ведеться в паперовому вигляді та зберігається у працівників, а також «за замовчуванням» – якщо трудова книжка ще зберігається у роботодавця. В трудовій книжці Графа 3: «Назву посади "офіс-менеджер" змінено на "офіс-адміністратор" у зв'язку з приведенням у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010». Графа 4: Реквізити наказу про приведення у відповідність до КП. Вносимо інформацію про зміну назви посади особової картки працівника чи до альтернативного документа; подаємо в складі Об’єднаної звітності додаток 5, у якому фіксуємо факт перейменування посади працівника (дійте так само, як і у разі переведення).
До наказу про прийняття жодних змін не вносимо, адже саме на таку посаду було працівника прийнято, на момент видачі наказі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!