Відновлення трудової книжки без підтвердження стажу: що робити

Підкажіть, будь ласка, як правильно вчинити в такій ситуації.
До установи звернулася колишня працівниця з проханням відновити трудову книжку у зв’язку з її втратою. Попереднє місце роботи знаходиться на тимчасово окупованій території, отримати підтвердні документи або довідку з архіву неможливо.
На момент звернення працівниця вже звільнена з нашої установи. Чи має право роботодавець оформити дублікат трудової книжки без внесення записів про попередні місця роботи, якщо документального підтвердження трудового стажу немає? Якщо можна ,як її правильно оформити?

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.05.2026 | 21:58

Очікує відповідь

Так, можете оформити дублікат трудової книжки навіть за відсутності документального підтвердження попереднього стажу, але лише в межах тих відомостей, які можна підтвердити.

Оскільки працівниця вже звільнена з Вашої установи, саме останній роботодавець за останнім місцем роботи до звільнення має право оформити дублікат трудової книжки у разі її втрати.

Якщо підтвердити стаж з попередніх місць роботи неможливо (через окупацію території, відсутність доступу до архівів тощо), то записи про непідтверджені періоди роботи до дубліката не вносяться; у дублікат вносяться лише ті записи, які підтверджені документами або наявні у роботодавця, який оформлятиме дублікат трудової книжикю .
Тобто у вашому випадку можна оформити дублікат лише з записами про роботу у вашій установі. Це не буде порушенням.

Докладніше про оформлення дублікату зі зракзом у статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОК

Оксана Карпенко

30.05.2026 | 17:16

Кадровий облік

Відповідь надано