Виправлення записів у трудовій книжці для Пенсійного фонду України

Записи у трудовій книжці обов’язково потрібно виправити, оскільки Пенсійний фонд України відхилить такий скан через порушення хронології та чинного законодавства.

Загальна картина записів у даній трудовій містить декілька помилок:

- Запис про прийняття за сумісництвом (16.01.2017) зроблений на підприємстві-роботодавці за сумісництвом, тоді як за нормою абз. 4 п. 1.1 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#n5 (затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту і Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58) записи про роботу сумісників вносяться виключно за основним місцем роботи за бажанням працівника;

- Запис про «переведення» з сумісництва на основне місце роботи (12.04.2017) є незаконним. Законодавство ( ст. 32 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 ) не передбачає механізму «переведення» з сумісника на основне місце, оскільки змінюється не посада чи функція, а статус ( умови трудового договору). Зміна статусу має відбуватись лише через звільнення та нове прийняття на роботу. ;

- Запис про прийняття за сумісництвом (теж 12.04.2017) після «переведення» на основне логічно суперечливий і не відповідає жодній нормі.

Важливо! Виправляти має те підприємство, яке внесло помилкові записи ( де працювала за сумісництвом і де зараз працює за основним) відповідно до п. 2.6 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text .

Всі записи від 16.01.2017 та 12.04.2017, зроблені цією установою, необхідно визнати недійсними та внести один правильний запис.

Покрокова інструкція для виправлення записів у трудовій книжці:

1) Потрібно визнати помилкові записи недійсними:

- Одним виправним рядком визнаються недійсними всі помилкові записи: запис про прийняття на сумісництво від 16.01.2017, запис про переведення на основне місце від 12.04.2017, прийняття за сумісництвом від 12.04.2017

- У графі 1 – вносимо наступний порядковий номер;

- Графа 2 – дата внесення виправлення (поточна дата);

- Графа 3 – «Записи за № _, № _, № _, недійсні»;

- Графа 4 - реквізити наказу, на підставі якого вносяться виправлення.

2) Після цього роботодавець за основним місцем роботи (де жінка продовжила працювати з 12.04.2017) вносить правильний запис про прийняття на основне місце роботи.

Що ж стосується внесення запису про період роботи за сумісництвом виключно за бажанням працівника, то алгоритм дій виглядає так:

- Спочатку вноситься інформація про період сумісництва, якщо працівниця виявила таке бажання і надала довідку ( «З 16.01.2017 по 1.04.2017 працювала у ТОВ «НАЗВА »на посаді ____ за сумісництвом» ). У графі вказують вказують дату та номер довідки (або номери наказів роботодавця за сумісництвом ;

- Після цього робиться стандартний запис про прийняття на основне місце роботи з 12.04.2017 на підставі відповідного наказу нового (чи поточного) основного роботодавця.

Ще більше інформації у нашому довіднику «Виправлення помилкових записів у трудовій книжці» https://kadroland.com/handbooks/2001/4810 , а також у модулі 5 відеокурсу «Кадрові помилки у документах: виправлення у трудовій, П-2, особовій справі, наказах, табелі» https://kadroland.com/events/2445/6377

Раді допомогти, звертайтесь ще!