Питання про дублікат трудової книжки у випадку втрати
Ні, на жаль з копії трудової книжки дублікат не можна оформити.
Дубілкат можна оформти лише в межах тих відомостей, які можна підтвердити.
Можна оформити дублікат трудової книжки на підставі витягу з електронної трудової книжки, якщо вона оцифрована, адже це аналог паперової трудової книжки.
Відповідно до п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, записи до дубліката вносяться на підставі документів, що підтверджують стаж роботи. При цьому, якщо такі документи не містять повної інформації (зокрема номерів наказів), до дубліката вносяться лише ті відомості, які в них наявні (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).
Щодо записів, вони вносяться лише на підставі підтвердних документів, копія трудової книжки сама по собі не є достатньою підставою для повного перенесення записів, копія лише може бути додатковою інформацію, з яких підприємств можна зібрати підверджуючу інформацію про трудову діяльність. Підтвердженням стажу після 01.01.2004 можуть бути дані з Реєстру застрахованих осіб, тобто витяг з електронної трудової книжки, адже кожне підприємство сплачувало податки, тому інформація в реєстрі щодо кожного підприємства може бути занесена в Дублікат. Для періодів до 2004 року бажано отримати довідки, копії наказів або архівні документи з попередніх місць роботи. Якщо підприємства вже не працюють або неможливо отримати документи, до дубліката вносять лише підтверджені періоди роботи. Непідтверджені записи переносити не рекомендується. Якщо підтвердити стаж з попередніх місць роботи неможливо (через окупацію території, відсутність доступу до архівів тощо), то записи про непідтверджені періоди роботи до дубліката не вносяться; у дублікат вносяться лише ті записи, які підтверджені документами або наявні у роботодавця, який оформлятиме дублікат трудової книжикю .Тобто у вашому випадку можна оформити дублікат лише з записами про роботу у вашій установі і це не буде порушенням.
Докладніше про оформлення дублікату зі зракзом у статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обов'язок співробітника сповістити про звільнення з основного місця роботи
Чи враховувати контрактника в квоті на бронювання військовозобов'язаних
Проблеми з військовим обліком через помилки в звітуванні
Запитання про мінімальну зарплату та квоти для працівників з відстрочкою
2. З яким типом відстрочки ( по догляду, інвалідність, інші) працівники можуть давати квоту 0,5? Це треба розуміти для того щоб знати, з яким типом відстрочки нам…
Посадова інструкція для ведення військового обліку: кого обрати
Підводні камені при прийнятті ФОП 3 групи на роботу
Проблеми з військовим обліком та звітністю для працівника-інваліда
Порядок видачі трудових книжок після змін у законодавстві
Звільнення працівника: можливість направлення заяви рекомендованим листом
Бронювання працівників із сумісництвом та відстрочками: важливі нюанси
Шляхи отримання військового квитка для виїхавших за кордон
Можливість скасування наказу та зміни обов'язків працівника
Оформлення передачі обов'язків директора бібліотеки новому заступнику
У комунальній бібліотеці звільнився директор. На даний час виконання обов'язків директора покладено на завідувача методично-бібліографічного відділу. Нещодавно до штату бібліотеки було…


