🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Питання про дублікат трудової книжки у випадку втрати
Ні, на жаль з копії трудової книжки дублікат не можна оформити.
Дубілкат можна оформти лише в межах тих відомостей, які можна підтвердити.
Можна оформити дублікат трудової книжки на підставі витягу з електронної трудової книжки, якщо вона оцифрована, адже це аналог паперової трудової книжки.
Відповідно до п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, записи до дубліката вносяться на підставі документів, що підтверджують стаж роботи. При цьому, якщо такі документи не містять повної інформації (зокрема номерів наказів), до дубліката вносяться лише ті відомості, які в них наявні (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).
Щодо записів, вони вносяться лише на підставі підтвердних документів, копія трудової книжки сама по собі не є достатньою підставою для повного перенесення записів, копія лише може бути додатковою інформацію, з яких підприємств можна зібрати підверджуючу інформацію про трудову діяльність. Підтвердженням стажу після 01.01.2004 можуть бути дані з Реєстру застрахованих осіб, тобто витяг з електронної трудової книжки, адже кожне підприємство сплачувало податки, тому інформація в реєстрі щодо кожного підприємства може бути занесена в Дублікат. Для періодів до 2004 року бажано отримати довідки, копії наказів або архівні документи з попередніх місць роботи. Якщо підприємства вже не працюють або неможливо отримати документи, до дубліката вносять лише підтверджені періоди роботи. Непідтверджені записи переносити не рекомендується. Якщо підтвердити стаж з попередніх місць роботи неможливо (через окупацію території, відсутність доступу до архівів тощо), то записи про непідтверджені періоди роботи до дубліката не вносяться; у дублікат вносяться лише ті записи, які підтверджені документами або наявні у роботодавця, який оформлятиме дублікат трудової книжикю .Тобто у вашому випадку можна оформити дублікат лише з записами про роботу у вашій установі і це не буде порушенням.
Докладніше про оформлення дублікату зі зракзом у статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників
Прийняття директора без заяви: можливо лише за протоколом
Дякую…
Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом
Є відповідь АІ
Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу
Хто підписуватиме документи під час відпустки директора? Оформлення обов'язків
Є відповідь АІ
Де знайти підтвердження критичності в Дії для підприємств
Де на сторінці Дія (підприємства) можна побачити, що підтверджена Крититчність, подана спрощеним варіантом до ОВА?
Яким чином це буде відображено у Дії (підприємства)…
Військовий облік: перебронювання працівників після підтвердження критичності
Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі
Є відповідь АІ
Зміни в посадових назвах після автоматизації вагової системи
Наказ про зміну прізвища: свідоцтво чи новий паспорт
Термін повідомлення працівника про переведення в іншу зміну
Є відповідь АІ
Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?
Є відповідь АІ
Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі без квитанції
Відмова у відпустках працівникам критичної інфраструктури під час війни
Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника
Правила бронювання військовозобов'язаних працівників у сумісництві 2026 року
Працівник є сумісником, військовозобовязаний з відстрочкою (працює за соновним місцем роботи у школі).
Чи має право наше підприємство враховувати його в квоту при бронювані з 01.09.2026? Чи ми маємо дізнатися в школі, якій він працює, чи вони його…
Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК
Правильна дата припинення суміщення: 01.08 чи 03.08
Є відповідь АІ
Оформлення пенсіонера на роботу без нових записів у трудовій
Вплив змін у військовому обліку на бронювання працівників підприємства
