🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Питання про дублікат трудової книжки у випадку втрати
Ні, на жаль з копії трудової книжки дублікат не можна оформити.
Дубілкат можна оформти лише в межах тих відомостей, які можна підтвердити.
Можна оформити дублікат трудової книжки на підставі витягу з електронної трудової книжки, якщо вона оцифрована, адже це аналог паперової трудової книжки.
Відповідно до п. 5.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, записи до дубліката вносяться на підставі документів, що підтверджують стаж роботи. При цьому, якщо такі документи не містять повної інформації (зокрема номерів наказів), до дубліката вносяться лише ті відомості, які в них наявні (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).
Щодо записів, вони вносяться лише на підставі підтвердних документів, копія трудової книжки сама по собі не є достатньою підставою для повного перенесення записів, копія лише може бути додатковою інформацію, з яких підприємств можна зібрати підверджуючу інформацію про трудову діяльність. Підтвердженням стажу після 01.01.2004 можуть бути дані з Реєстру застрахованих осіб, тобто витяг з електронної трудової книжки, адже кожне підприємство сплачувало податки, тому інформація в реєстрі щодо кожного підприємства може бути занесена в Дублікат. Для періодів до 2004 року бажано отримати довідки, копії наказів або архівні документи з попередніх місць роботи. Якщо підприємства вже не працюють або неможливо отримати документи, до дубліката вносять лише підтверджені періоди роботи. Непідтверджені записи переносити не рекомендується. Якщо підтвердити стаж з попередніх місць роботи неможливо (через окупацію території, відсутність доступу до архівів тощо), то записи про непідтверджені періоди роботи до дубліката не вносяться; у дублікат вносяться лише ті записи, які підтверджені документами або наявні у роботодавця, який оформлятиме дублікат трудової книжикю .Тобто у вашому випадку можна оформити дублікат лише з записами про роботу у вашій установі і це не буде порушенням.
Докладніше про оформлення дублікату зі зракзом у статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Актуалізація військового обліку для укладення гіг-контракту: необхідність
Новий механізм перевірок: інвалідність вплине на планування
Є відповідь АІ
Що робити, якщо у військовообліковому документі немає звання
Компенсація щорічної відпустки при звільненні працівника ЗСУ
Відпустка працівника за кордоном під час воєнного стану
Є відповідь АІ
Чи дозволено працювати за внутрішнім сумісництвом в освіті
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
Створення підрозділу "Відділ складської логістики" у штатному обліку
Документи для ТЦК при звільненні працівника: що потрібно знати
Укладання строкових трудових договорів під час воєнного стану
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
Як правильно заповнити пункт 3 у заяві про довідку
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
Де і як подати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
Створення експертної комісії: чи потрібне погодження з архівом
Є відповідь АІ
