Запис у трудовій книжці при переведенні з сумісництва на основне місце

До паперової трудової книжки внесіть запис про прийняття на роботу за основним місцем, після нього – запис про період роботи за сумісництвом, до ЕТК нічого вносити не потрібно.

В Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), відсутні правила щодо внесення записів про зміну сумісництва на основне місце роботи та навпаки, оскільки така можливість (без звільнення) з'явилася лише у 2021 році, а до зазначеної Інструкції № 58 з 2018 року зміни не вносилися. Тож за таких обставин слід керуватися загальним порядком внесення записів – необхідно проставити назву Вашого підприємства, внести стандартний запис про прийняття на роботу (датою, з якої сумісництво було змінено на основне місце роботи), а після нього – запис про роботу за сумісництвом на Вашому підприємстві: «З такої-то по таку-то дату працював на підприємстві такому-то на посаді такій-то за сумісництвом».

Зверніть увагу, що з 2021 року записи про роботу (як основну, так і за сумісництвом) взагалі не обов'язково вносити – лише на вимогу працівника (ч. 3 ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314)). На страховий стаж це жодним чином не впливатиме, оскільки у цей період стаж зараховується винятково за даними щодо сплати ЄСВ, які ПФУ отримує з Об'єднаної звітності (обов'язковим є наявність записів до 01.01.2004 р. – до цього часу стаж зараховується за даними трудової книжки).

До ЕТК взагалі жодні записи після передачі до ПФУ скан-копій трудової книжки вносити не потрібно – ПФУ отримає дані з Об'єднаного звіту, в якому зміна трудового договору з сумісництва на основне відображається двома рядками: вказується дата закінчення роботи за сумісництвом з категорією особи 2 та дата початку роботи за основним місцем з категорією особи 1 (це не означає, що Ви працівника звільнили, а потім знову прийняли на роботу – поки так (до впровадження окремого способу) відображається зміна сумісництва на основне місце роботи і без припинення трудових відносин).

Раді допомогти, звертайтесь ще!