Втратила пошта: як підтвердити виконання обов'язку з повідомлення
05.06.26 було відправлено повідомлення про необхідність отримати трудову книжку згідно з п. 4.2 Інструкції № 58. Поштове відправлення втрачене, про що стало відомо 23.06.26 від оператора перевізника. Очікуємо на офіційне підтвердження від пошти. 1. Підкажіть, будь ласка, чи достатньо акта пошти про втрату, щоб підтвердити виконання обов'язку з надсилання повідомлення? 2. Чи є необхідність повторно відправити повідомлення? Якщо так, то коли: після отримання офіційної відповіді від пошти чи зараз?
1) Ні, недостатньо.
2) Так, направте зараз повторне повідомлення.
1) Те, що Ви вчасно виконали свій обов'язок щодо відправлення працівниці повідомлення із вказівкою про необхідність отримання нею трудової книжки, має підтверджуватися не документами щодо втрати повідомлення, а документами, які підтверджують факт відправлення – квитанцією (чеком, накладною) поштового оператора від 05.06.2026 р. та описом вкладення, в якому має бути зазначено про наявність у листі повідомлення про пересилання трудової книжки поштою. Акт же про втрату поштою Вашого повідомлення Вам взагалі не потрібен – якщо є квитанція про відправлення, то що сталося із повідомленням надалі, за будь-яких обставин не є виною роботодавця (акт про втрату поштового повідомлення можна використати лише як підставу для надсилання Вами працівниці повторного повідомлення).
2) У нормативних актах відсутні роз'яснення щодо таких ситуацій, тому навіть якщо Ви не направите працівниці повторне повідомлення, то за наявності підтверджуючих документів про його відправлення на Ваше підприємство вже не зможуть накласти штраф – Ви свій обов'язок виконали. Але, звісно, якщо Ви вже дізналися про втрату повідомлення, то варто направити його повторно, зазначивши у ньому, що надсилаєте таке повідомлення вдруге у зв'язку з інформацію від поштового оператора про втрату повідомлення від 05.06.2026 р..
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зміни у військовому обліку: кількість броньованих після відстрочок
Підприємство у вересні підтвердило критичність.Всього зобоіязаних 9, заброньовано 4 .Зі списку 9 військовозобовязаних 2 мають відстрочку. Скільки заброньованих може бути після останніх змін…
Проблеми зі звіркою військового обліку в ТЦК: як діяти
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Оформлення нового працівника на двох підприємствах: нюанси та рекомендації
На обох підприємствах була і є посада інспектора з кадрів. Попередня працівниця працювала на підприємстві А за основним місцем роботи на повну ставку…
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи обов'язково заповнювати нову графу у наказі про прийняття
• електронні комунікації;
• інше.
Скажіть будь ласка чи обов'язково…
Є відповідь АІ
Запит на інструкцію та план евакуації під час тривоги
Кваліфікаційні вимоги та інструкції для робітника з обслуговування будинків
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Розрахунок працевлаштування осіб з інвалідністю та внесків: нюанси
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: усунення порушень та терміни повідомлень для роботодавця
Хочемо прийняти на роботу військовозобов'язаного який має другу групу інвалідності і в Резерв + відображається - непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час. Тобто маємо порушення правил військового обліку. Чи вистачить повідомлення про усунення…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно дублювати інформацію про зміну адреси військовозобов'язаного
Визначення порядкового номера запису при відсутності звільнення
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
Юридичні аспекти звільнення працівника за прогули та відсутність інформації
Працівник підприємства не з'являється на робочому місці з 01 травня 2026 року. Будь-яка інформація щодо причин його відсутності у роботодавця відсутня. На адресу реєстрації та фактичного проживання працівника неодноразово надсилалися письмові вимоги про…
Звільнення працівника за прогул: що робити далі
Є відповідь АІ


