Втратила пошта: як підтвердити виконання обов'язку з повідомлення
05.06.26 було відправлено повідомлення про необхідність отримати трудову книжку згідно з п. 4.2 Інструкції № 58. Поштове відправлення втрачене, про що стало відомо 23.06.26 від оператора перевізника. Очікуємо на офіційне підтвердження від пошти. 1. Підкажіть, будь ласка, чи достатньо акта пошти про втрату, щоб підтвердити виконання обов'язку з надсилання повідомлення? 2. Чи є необхідність повторно відправити повідомлення? Якщо так, то коли: після отримання офіційної відповіді від пошти чи зараз?
1) Ні, недостатньо.
2) Так, направте зараз повторне повідомлення.
1) Те, що Ви вчасно виконали свій обов'язок щодо відправлення працівниці повідомлення із вказівкою про необхідність отримання нею трудової книжки, має підтверджуватися не документами щодо втрати повідомлення, а документами, які підтверджують факт відправлення – квитанцією (чеком, накладною) поштового оператора від 05.06.2026 р. та описом вкладення, в якому має бути зазначено про наявність у листі повідомлення про пересилання трудової книжки поштою. Акт же про втрату поштою Вашого повідомлення Вам взагалі не потрібен – якщо є квитанція про відправлення, то що сталося із повідомленням надалі, за будь-яких обставин не є виною роботодавця (акт про втрату поштового повідомлення можна використати лише як підставу для надсилання Вами працівниці повторного повідомлення).
2) У нормативних актах відсутні роз'яснення щодо таких ситуацій, тому навіть якщо Ви не направите працівниці повторне повідомлення, то за наявності підтверджуючих документів про його відправлення на Ваше підприємство вже не зможуть накласти штраф – Ви свій обов'язок виконали. Але, звісно, якщо Ви вже дізналися про втрату повідомлення, то варто направити його повторно, зазначивши у ньому, що надсилаєте таке повідомлення вдруге у зв'язку з інформацію від поштового оператора про втрату повідомлення від 05.06.2026 р..
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати дані про військовозобов'язаних при підтвердженні статусу
Зміни у військовому обліку: чи потрібно повідомляти ТЦК
Как я поняла Постановою №812 опубликованной в «Урядовому кур’єрі» от 27.06.2026 №175, уже не надо сообщать в ТЦК об изменениях в образовании.
Теперь вопрос: я веду ВО в учебном заведении и в ближайшие дни сотни студентов (и призывники и военнообязанные)…
Коректне звільнення бухгалтера під час відпустки: нюанси та правила
Вирішення питань строкових трудових договорів для мобілізованих працівників
які наши дії при закінченні ТД, а він все також мобілізований
Дякую…
Корективи в прийнятті на роботу та податкові повідомлення
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виправлення помилки при внесенні запису у трудову книжку
в №запису 18; в число 10; в місяць 06; в рік 2026; в відомості про прийом" товаристово з обмеженою відповідальність ааа"(вмістили в одну строку усю назву; в на підставі чого наказ…
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Дійсність військового обліку та вимоги до Додатка 5
Все ВОД ( приписне, ВОД на бумаге, посвидчення призывника) выданные до 18.05.2024 года считаются действительными?
Вопрос: на многих из них нет кода из реестра Обериг( он же недавно появился). Получается для правильного ведения Додотка 5 они…
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
Водночас працівник подав заяву про звільнення…


