Втратила пошта: як підтвердити виконання обов'язку з повідомлення

1) Ні, недостатньо.

2) Так, направте зараз повторне повідомлення.

1) Те, що Ви вчасно виконали свій обов'язок щодо відправлення працівниці повідомлення із вказівкою про необхідність отримання нею трудової книжки, має підтверджуватися не документами щодо втрати повідомлення, а документами, які підтверджують факт відправлення – квитанцією (чеком, накладною) поштового оператора від 05.06.2026 р. та описом вкладення, в якому має бути зазначено про наявність у листі повідомлення про пересилання трудової книжки поштою. Акт же про втрату поштою Вашого повідомлення Вам взагалі не потрібен – якщо є квитанція про відправлення, то що сталося із повідомленням надалі, за будь-яких обставин не є виною роботодавця (акт про втрату поштового повідомлення можна використати лише як підставу для надсилання Вами працівниці повторного повідомлення).

2) У нормативних актах відсутні роз'яснення щодо таких ситуацій, тому навіть якщо Ви не направите працівниці повторне повідомлення, то за наявності підтверджуючих документів про його відправлення на Ваше підприємство вже не зможуть накласти штраф – Ви свій обов'язок виконали. Але, звісно, якщо Ви вже дізналися про втрату повідомлення, то варто направити його повторно, зазначивши у ньому, що надсилаєте таке повідомлення вдруге у зв'язку з інформацію від поштового оператора про втрату повідомлення від 05.06.2026 р..

Раді допомогти, звертайтесь ще!