Коректне звільнення бухгалтера під час відпустки: нюанси та правила

Вітаю! Головний бухгалтер пішла у відпустку 18 червня на 14 к.д. і поштою прислала заяву також від 18.06 на звільнення за власним бажанням ( дата реєстрації як відний лист 22 червня) і дату звільнення вказала 1 липня, це є останній робочий день. Як коректно звільнити без порушень. Якщо директор хоче щоб вона ще передала справи.
Яка дата вважається точкою відліку для звільнення відповідно ст.38 КЗпП України ( відпрацювання 14 к.д)

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.06.2026 | 14:04

Очікує відповідь

Законодавство не визначає, як рахувати строк попередження про звільнення, якщо працівник надсилає заяву поштою. Однак, навіть якщо вважати датою попередження 18.06 (четвер), то дата звільнення 02.07 (четвер). Звичайно, якщо головбух не вказав поважну причину звільнення раніше.

Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні (ст. 38 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n218 ).

Строк, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня (ст. 241-1 КЗпП).

Тож радимо повідомити головбуха, що дата звільнення інша і він має 02.07 вийти на роботу, щоб передати справи. А далі дійте залежно від ситуації. Якщо головбух вийде на роботу 02.07, видайте в цей день наказ про звільнення та проведіть повний розрахунок.

Якщо головбух не вийде на роботу 02.07:

· Керівник може прийняти рішення і звільнити головбуха за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП) 02.07. Але тут важливо дотримати процедури звільнення, зокрема, факт, що керівник зв’язався з працівником з вимогою надати пояснення причини відсутності. І відповідно бути готовим до судового позову. Тому всі дії актувати.

· Звільнити головбуха за власним бажанням 02.07, провести повний розрахунок. День звільнення табелюйте кодом «НЗ».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Олександра

27.06.2026 | 20:27

Кадровий облік

Відповідь надано