Запит щодо сповіщення працівника у відпустці під час ВЛК

Ні. У наведеній ситуації маєте виконати вимоги пункту 47 Порядку № 1487.

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):
1. Потрібно зареєструвати розпорядження. Якщо отримали розпорядження, зареєструйте його в Журналі реєстрації вхідних документів у службі діловодства.
2. На підставі отриманого розпорядження видайте наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК та СП.
3. Доведіть наказ до відома призовників/військовозобов`язаних/резервістів, вручіть повістки.Наказ про оповіщення призовників/військовозобов`язаних/резервістів щодо їх виклику до ТЦК та СП слід довести до їх відома під особистий підпис.
Довести наказ до відома працівників, які перебувають на лікарняному/відпустці/відрядженні, шляхом надсилання витягу з наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначені строки.
Якщо разом із розпорядженням надійшли повістки — вручіть їх призовникам/військовозобов`язаним/резервістам, коли ознайомлюватимете їх із наказом.
У ситуації, коли призовник/військовозобов`язаний/ резервіст відмовляється ставити відмітку про ознайомлення, зачитайте йому наказ у присутності свідків та складіть акт.
4. Копію наказу про оповіщення працівників про їх виклик до ТЦК та СП надсилаємо до ТЦК та СП у триденний строк. Триденний строк відлічуйте з дня, наступного за днем, коли отримали розпорядження.Складіть супровідний лист щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів до ТЦК та СП.
5. Видати наказ про увільнення працівника від виконання обов’язків на час, необхідний відвідування ТЦК та СП. При цьому зберігайте за працівником місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток відповідно до частини першої статті 119 КЗпП України.Звертаємо увагу, що військовозобов`язані можуть відвідати ТЦК та СП раніше дати, визначеної у розпорядженні у зв`язку із відрядженням.Поважними причинами неприбуття в строк, визначений у повістці, є:

• перешкода стихійного характеру (повінь, пожежа);
• смерть близького родича (батьків, дружини (чоловіка), дитини, рідних брата, сестри, діда, баби) або
• близького родича дружини (чоловіка);
• хвороба;
• воєнні дії на відповідній території та їх наслідки;
• інші обставини.

Причини неявки мають бути підтверджені документами. Це можуть бути:

• медичні довідки;
• свідоцтво про смерть;
• довідки з поліції або інших служб.

Повідомити про причину неявки за повісткою маєте впродовж 3 діб від зазначеної у повістці дати.
6. Проконтролюйте результати оповіщення та явку призовників/військовозобов`язаних/резервістів за викликом до ТЦК та СП.
Функцію контролю Порядок № 1487 покладає на керівника підприємства. Проте це не означає, що потрібні спеціальні заходи контролю чи звітність за кожним випадком оповіщення. Результати оповіщення керівник підприємства контролює на етапі, коли підписує лист до ТЦК та СП щодо результатів оповіщення про виклик призовників/військовозобов`язаних/резервістів.

Варто зазначити, що Закон України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (далі – Закон №4412), який вніс зміни до Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), передбачає обов’язок з обміну контактними даними поширюється на всіх без винятку працівників і роботодавців. Зокрема, працівник повинен повідомити про зміну своїх контактних даних одним із двох способів:

• поштовим листом на адресу місцезнаходження роботодавця, вказану в ЄДР;
• електронним листом на e-mail роботодавця, також зазначений у ЄДР.

Використання інших адрес чи неофіційних засобів зв’язку не допускається.

Коли працівник не має доступу до поштового чи електронного зв’язку, допускається повідомлення через телефонний дзвінок або SMS на офіційний номер телефону, вказаний у ЄДР. Це винятковий варіант, що застосовується лише за повної відсутності інших каналів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!