НА

Наталія

01.07.2026 | 10:06

Відповідь надано

Зберігання заяв на допомогу: терміни та правильні папки для документів

Доброго дня! Чи можна зберігати заяву про надання допомоги на оздоровлення і заяву на матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань в папці "Документи до наказів, що не увійшли до складу особових справ" - строк зберігання 3 роки?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Заяви про надання допомоги на оздоровлення та матеріальну допомогу для вирішення соціально-побутових питань можна зберігати в папці "Документи до наказів, що не увійшли до складу особових справ" зі строком зберігання 3 роки, якщо вони не є частиною особових справ.

Обґрунтування

Зберігання документів має відповідати їхньому призначенню та строкам зберігання, визначеним законодавством. Заяви, які не є частиною особових справ, можуть зберігатися окремо.

Строки зберігання документів, що не увійшли до складу особових справ, можуть бути визначені внутрішніми правилами організації, але зазвичай такі документи зберігаються протягом 3 років. Це відповідає загальним вимогам до зберігання документів, які не мають довгострокового значення.

Важливо забезпечити, щоб документи були систематизовані та зберігалися відповідно до встановлених правил, що дозволить уникнути порушень у разі перевірок.

Таким чином, якщо заяви не є частиною особових справ, їх можна зберігати в окремій папці з відповідним строком зберігання.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

01.07.2026 | 23:12

Очікує відповідь

Так, можна.

Заяви про надання матеріальної допомоги на оздоровлення та вирішення соціально-побутових питань не зберігаються в особових справах, відповідно, їх можна долучити до папки «Документи до наказів з кадрових питань, що не увійшли до складу особових справ» і згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), зберігати їх протягом трьох років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Грищенко Тетяна Олександрівна

01.07.2026 | 17:16

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади

Доброго дня шановні єксперти) Підкажіть, будь ласка. У зв’язку із закінченням інтернатури переводимо співробітника з посади лікаря-інтерна на посаду лікаря-анестезіолога. Чи потрібно оновлювати ВОД…

СК

Світлана, консультант

експерт

01.07.2026 | 23:16

Ні при умові, що е-ВОД - витяг з Резерв+, чинний.

Варто зазначити, що відповідно до пункту 7 Порядку № 559 (…Ще

ЮР

Ромащенко Юлія Вікторівна

01.07.2026 | 17:08

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби

Наш директор був увільнений від роботи у зв’язку з проходженням військової служби. За ним збережено місце роботи та посаду. Крім того, підприємство за власним рішенням виплачує йому матеріальну допомогу.
Наразі директор планує укласти контракт на проходження військової…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 21:48

Роботодавець і надалі зберігає за ним робоче місце і посаду.

Відповідно до ч. 3. ст. 119 КЗпП за працівниками, направленими для проходження базової…Ще

НС

Семенюк Наталія Вікторівна

01.07.2026 | 16:47

Військовий облік

Відповідь надано

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Добрий день, Підкажіть, будь ласка, як застосовуються вимоги щодо квоти до викладачів закладів вищої освіти, які працюють за сумісництвом на інших підприємствах? Чи враховуються такі працівники при розрахунку квоти. Дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:14

Так, враховуються
Проте з 1 вересня 2026 року такі працівники враховуватимуться до загальної кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи.

Стан…Ще

ЛІ

Лілія

01.07.2026 | 16:31

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Добрий день.
Приймаємо працівника з інвалідністю. В довідці старого зразка МСЕК прописані рекомендації: за фахом зі скороченим об'ємом роботи.
Чи можемо працівника прийняти на повну ставку?
Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:06

Так, можете. Але передбачте для працівника меншу навантаженість.

Скорочений об’єм роботи не тотожний неповному робочому часу. Це може бути менші…Ще

ОЛ

Ольга

01.07.2026 | 16:19

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Вітаю! Працівник працює в нас на посаді технік-програміст, надав документи про отримання інвалідність 3 гр. Інв отримав 08.04.2026, документи надав лише 01.07.2026. В рекомендаціях стоїть здатність до трудової діяльності - помірний ступінь обмеження. Куди у витязі та…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 16:41

Нічого робити не потрібно. На нашу думку, працівник і надалі може працювати на цих же умовах.

Помірний ступінь обмеження (1 ступінь) - особа має помітні…Ще

ЛЮ

Людмила

01.07.2026 | 16:18

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Як заповнити графу 18 списків персонального військового обліку. Наразі стоїть дата прийому на роботу 02.12.2025 та номер повідомлення до РТЦК № 8 -дск від 05.12.02025. Працівник звільнився 30.06.2026, номер повідомлення до ТЦК №3-дск від 29.08.2026. Що має бути в графі 18 станом…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:00

З 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно заносити графу 18 та уточнено примітку…Ще

ІН

Інна

01.07.2026 | 16:00

Військовий облік

Відповідь надано

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Для Т.Донець. Вітаю! Маю питання щодо внутрішнього сумісництва. Розмовляла з працівником РТЦК та СП, який проводив звіряння, так він вважає, що не потрібно вказувати зміни облікових даних щодо внутрішнього сумісництва (на відміну від зовнішнього сумісництва - показуємо). Якщо…

КТ

консультант Тетяна

експерт

01.07.2026 | 16:34

Пані Інно, ми раніше робили дуже багато запитів до ТЦК. Але потім виявилося, що у кожного своя позиція, та й та змінюється, тому коли в порядку немає…Ще

АК

Красовська Анна

01.07.2026 | 15:53

Військовий облік

Відповідь надано

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Доброго дня! Підкажіть, чи залишається назва 18 графа в Додатку 18 і чи залишаються реквізити повідомлення про призначення на посаду/ звільнення з посади? І чи потрібно створити новий Додаток 5 з додаванням в цій графі до реквізитів поідомлення "звільнено з посади"(якщо інших…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 19:58

ГК

Коваленко Ганна Вячеславівна

01.07.2026 | 15:33

Військовий облік

Відповідь надано

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як діяти далі. У квітні працівника було демобілізовано, у травні став на військовий облік,на роботу не вийшов, не знав, що вже потрібно виходити. Роботодавець про те , що його було демобілізовано дізнався тольки у липні( сьогодні). Як бути…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:35

Працівник повинен стати до роботи на наступний робочий день після дати, коли його виключили зі списків особового складу військової частини. Закінченням…Ще

АЛ

Алла

01.07.2026 | 15:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Питання стосується 2490 Фахівець із захисту та стійкості критичної інфраструктури.
1. Зараз діють посадові інструкції чи профстандарти? Чи і те і інше?   
2. Профстандарти носять рекомендований характер чи для суворого дотримання…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:55

Першочергового діють профстандарти. Вони є обов’язковими. Якщо профстандарт для певної професії відсутній, керуємось кваліфікаційною характеристикою…Ще

АЦ

Цимбалюк Аліна Михайлівна

01.07.2026 | 15:02

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідність повідомлення про відсутність граф у військовому обліку

Вітаю. Скажіть будь ласка, чим передбачено, що з додатком 4 (1487) потрібно подавати повідомлення про відсутність граф 3-8 та 13-16? та у якій формі подавати?Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 21:30

Постанова №812 внесла зміни і до примітки Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487. Відтак, з 27.06.2026 року примітка…Ще

ЛТ

Токар Лариса Олександрівна

01.07.2026 | 14:55

Військовий облік

Відповідь надано

Формування е-ВОД: проблеми при прийнятті працівника на роботу

з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу. Якщо в день видачі наказу буде сформований е-ВОД (тобто день в день) чи буде це проблема?
Дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 22:48

Ні, це не буде проблема.

З 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або…Ще

АК

Красовська Анна

01.07.2026 | 14:52

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Де знайти вебінар з військового обліку, проведений 30 червня

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, де я можу знайти вебінар, який проводила Тетяна Донець 30.06.26р…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 21:10

Скористайтесь посиланням - https://kadroland.com/events/all?type=all&typeItems=webinars

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ВІ

Вікторія

01.07.2026 | 14:50

Інше

Відповідь надано

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

На підрпиємстві є посада інженер з виробництва. Керівник підрозділу хоче покласти на цього працівника обов'язки по виконанню будівничих робіт. Як вірно це зробити, і чи в змозі на посаду покласти обов'язки робітничої професії??? Чи це є зміни до істотних умов…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:37

Зміна обов’язків є зміною істотних умов праці, що можливо за наявності змін в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП…Ще

Стефанія

01.07.2026 | 14:49

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Якою датою має бути сформовано «Резерв+» при прийнятті на роботу: не раніше 72 годин до дати видання наказу чи дати початку роботи? Іноді ми видаємо наказ за тиждень до фактичного прийняття. Чи потрібно дві роздруківки: під кожну дату…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:16

Вважаємо, що доцільно орієнтуватися на дату видання наказу.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ЛС

Сировацька Людмила

01.07.2026 | 14:14

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Допоможіть в такому питанні. На підприємстві помер директор, він же є єдиний засновник (КБВ). Підприємство не має змоги впроваджувати господарську діяльність, сплачувати заробітну плату.
В штаті є заступник директора, але електронні ключі оформлені на директора. Працівники…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:57

В цій ситуації заступник не має права виконувати функції директора. Родичі померлого директора мають звернутись до нотаріуса щодо призначення управителя…Ще

ІР

Ірина

01.07.2026 | 14:09

Інше

Відповідь надано

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Доброго дня, яку посаду ввести в штатний розпис згідно Класифікатора професій для менеджера з впровадження 5S чи LEAN…

АК

Анна, консультант

експерт

01.07.2026 | 18:39

В даному випадку потрібно адаптувати.

Зазначення найменувань назв посад англійською чи іншою іноземною мовою НЕ допускається. Тому тут варто використати за…Ще

ОК

Оксана

01.07.2026 | 14:04

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Доброго дня! Особу призначено на посаду держ служби вперше12 лютого 2026 року. З 01.07.2026 року вона йде у відпустку на 10 календарних днів чи може вона написати заяву і на грошову допомогу, чи вона надається після 6 місяців безперервної роботи - у вересні…

АК

Анна, консультант

експерт

01.07.2026 | 18:20

Так.

За роз'ясненнями НАДС, грошова допомога виплачується при наданні державному службовцю щорічної основної оплачуваної відпустки за відповідний робочий…Ще

timo_nat@ukr.net

01.07.2026 | 13:51

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перевірка бронювання військовозобов'язаних: чи є переліміт на підприємстві

Доброго дня. На підприємстві працює 17 військовозобов'язаних з них 9 заброньованих. Чи не має тут переліміту в бронюванні? чи повинен ще бути 18 військовозобов'язаних…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

01.07.2026 | 23:08

Є перевищення ліміту.

Якщо підприємству встановлено ліміт бронювання 50%, дотриманням ліміту буде 8 заброньованих військовозобов'язаних (17*50%=8,5=8). За…Ще

КА

Катерина

01.07.2026 | 13:35

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Потреба в новій звірці при підтвердженні критичності підприємства

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, до 01.09.26 потрібно підтвердити критичність підприємства( критичність до 13.02.2027), плануємо подавати документи вже зараз у липні. Питання у звірці з ТЦК- робили звірку у кінці 2025 та була планова перевірка стану ВО 15.04.2026р. - чи…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:24

Якщо ваш орган, до якого ви будете подавати пакет документів на отримання критичності вимагає саме звірку, то треба робити звірку, навіть якщо у вас звірка…Ще

Зберігання заяв на допомогу: терміни та правильні папки для документів

Обґрунтування

Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади

Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Необхідність повідомлення про відсутність граф у військовому обліку

Формування е-ВОД: проблеми при прийнятті працівника на роботу

Де знайти вебінар з військового обліку, проведений 30 червня

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Перевірка бронювання військовозобов'язаних: чи є переліміт на підприємстві

Потреба в новій звірці при підтвердженні критичності підприємства

Популярне

Календар кадровика

Зберігання заяв на допомогу: терміни та правильні папки для документів

Обґрунтування

Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади

Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Необхідність повідомлення про відсутність граф у військовому обліку

Формування е-ВОД: проблеми при прийнятті працівника на роботу

Де знайти вебінар з військового обліку, проведений 30 червня

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Вибір посади для менеджера з впровадження 5S та LEAN

Чи має право на грошову допомогу після відпустки

Перевірка бронювання військовозобов'язаних: чи є переліміт на підприємстві

Потреба в новій звірці при підтвердженні критичності підприємства

Критерії для бронювання Весь перелік галузевих та регіональних

Календар кадровика