Пільги для багатодітних сімей: обов'язки кадровика та працівника

Працівники, які мають посвідчення багатодітної сім'ї, мають право на додаткову оплачувану соціальну відпустку на дітей, а також пільги при розрахунку податків (ПСП).

При наданні працівником копії посвідчення багатодітної сім’ї, кадровик повинен зафіксувати цей статус, оскільки працівник має право на додаткову соціальну відпустку на дітей та низку пільг, які надаються виключно за його заявою та при наявності підтвердних документів. Тому при працевлаштуванні працівнику потрібно надати копію посвідчення батьків багатодітної сім’ї, копії свідоцтв про народження дітей та написати заяву для нарахування податкової соціальної пільги.

Трудове законодавство не містить спеціальних пільг для працевлаштування, проте КЗпП України захищає їх від необґрунтованих відмов. Роботодавець не має права відмовити в прийнятті на роботу через наявність багатьох дітей. А пільги з комунальних послуг оформлюються працівником самостійно через державні органи

Так одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років(або з інвалідністю) мають право на додаткову соціальну відпустку згідно зі статтею 19 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214.

Це соціальна відпустка, тому якщо працівник не використав її за поточний рік або за попередні роки, роботодавець зобов'язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні при остаточному розрахунку, при чому не за робочий період, а за календарні роки.

Також така категорія працівників має право на обовязкову відпустку без збереження заробітної плати (ст.25 ЗУ Про відпустки)

На прохання працівника роботодавець зобов'язаний встановити неповний робочий день або робочий тиждень. Залучення до нічних, надурочних робіт або відряджень можливе тільки за їхньою письмовою згодою. (ст.55, ст.56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373)

Податкова соціальна пільга (ПСП) надається одному з батьків, але за умови, що його місячна нарахована заробітна плата не перевищує встановлений законом граничний ліміт. Податкова соціальна пільга (ПСП) – це сума, на яку роботодавець зменшує заробітну плату з метою нарахування податку на доходи фізичних осіб.

Перелік документів, необхідних для отримання ПСП, визначений Порядком надання документів для застосування податкової соціальної пільги, затвердженим постановою Кабміну від 29.12.2010 №1227.

2. Ініціатива працівника чи обов'язок кадровика?

Оформлення пільг відбувається виключно за ініціативою та письмовою заявою працівника. Роботодавець не має права самостійно встановлювати пільгові режими без заяви та офіційних документів.

Прямого обов'язку в законі «проводити роз’яснювальну роботу» немає. Проте, ви, як кадровик повинні ознайомити працівника під час прийняття з його правами (ст.29 КЗп Пhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 ), тим паче якщо працівник надав вам уже копію посвідчення батьків багатодітної сім’ї

Раді допомогти, звертайтесь ще!