Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Вважаємо, що доцільно орієнтуватися на дату видання наказу.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 роботодавці здійснюють:

"перевірку у громадян України під час прийняття на роботу ... наявності військово-облікового документа (в електронній формі або в паперовій формі) та відповідності відомостей, зазначених у такому документі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, на основі військовооблікового документа в електронній формі, сформованого засобами Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони (далі — Портал) або засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу (навчання), крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, стосовно яких перевірка відповідності відомостей, зазначених у військовообліковому документі в паперовій формі, відомостям, що містяться в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, не здійснюється".

Отже, з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа. При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу. Якщо читати норму буквально, то виходить, що орієнтуватися слід саме на дату фактичного виходу на роботу.

В більшості випадків це не буде критично. Наприклад, якщо працівник починає працювати в день видання наказу або якщо «сьогодні» видаємо наказ, а завтра – працівник починає виконання трудових обов’язків (при цьому обидві дати підпадають під 72-годинний діапазон).

Однак в ситуації, коли дата видання наказу та прийняття «розведені» в часі, на нашу думку, практично реалізувати це буде важко. Тому вважаємо, що орієнтуватися доцільно саме на дату видання наказу про прийняття на роботу.

Наші аргументи:

1. По-перше, відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати відповідний військово-обліковий документ та інші документи. Отже, чинне трудове законодавство вимагає надати ВОД (роздруківку ВОД) саме при укладанні трудового договору (або виданні наказу про прийняття працівника на роботу, якщо договір укладається «в усній» формі). Тобто і 72-годинний строк логічно витримувати саме на дату видання наказу.

2. По-друге, про прийняття працівника на роботу ми маємо повідомити ТЦК у 7-денний строк з дати видання відповідного наказу. При цьому в додатку 4 зазначаються реквізити ВОД.

Таким чином, ми за те, щоб при визначенні 72-годинного строку орієнтуватися саме на дату видання наказу.

Для обережних роботодавців маємо лайфхаки:

- отримати роздруківку е-ВОД від працівника станом на дату фактичного початку роботу (не обов’язково!);
якщо працівник відмовляється надати роздруківку в день допуску до роботи, то заплануйте на найближчий час «внутрішнє звіряння». Зауважте, що з 27.06.2026 при проведенні «внутрішнього звіряння» надання ВОД в день проведення такого звіряння обов’язкове. Деталі – тут https://kadroland.com/news/10729-yaki-rozdrukivki-z-rezerv-vvazayutsya-necinnimi-pri-provedenni-vnutrisnyogo-zviryannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!