Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ВГ
Гичун Валентина Гордіївна
01.07.2026 | 15:50
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Визначення виконання обов'язків завідувача без звільнення працівника

Добрий день! Звільняється завідувач навчального відділення, появляється вакантна посада. У відділенні тільки - 3 працівника. Виконання обов'язків можна тільки на педагогічного працівника, майстра виробничого навчання, який задіяний у навчально-виробничому навчанні. Як можна покласти в.о. завідувача відділення на педагогічного працівника без увільнення його від освітнього ппроцесу?
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Покласти виконання обов'язків завідувача відділення на педагогічного працівника без увільнення його від освітнього процесу можна шляхом оформлення доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Обґрунтування

Виконання обов'язків без увільнення. Якщо педагогічний працівник не звільняється від своїх основних обов'язків, але на нього покладаються обов'язки завідувача відділення, це оформлюється як виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Відповідно до ст. 105 КЗпП, працівнику встановлюється доплата за виконання таких обов'язків.

Документальне оформлення. Необхідно отримати згоду працівника на виконання додаткових обов'язків. Після цього видається наказ про покладення обов'язків, в якому зазначаються:

  • підстава (наприклад, відсутність завідувача);
  • ПІБ працівника, на якого покладаються обов'язки;
  • період виконання обов'язків;
  • умови оплати (розмір доплати).

Оплата праці. Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюється в колективному договорі або іншому локальному акті, що регулює питання оплати праці.

Таким чином, педагогічний працівник може виконувати обов'язки завідувача відділення без увільнення від освітнього процесу, отримуючи відповідну доплату.

АК
Анжеліка, консультант
експерт
02.07.2026 | 16:16
Очікує відповідь

Шляхом встановлення суміщення.


За вакантною посадою можна встановити суміщення, а не покладення виконання обов'язків (виконання обов'язків покладається на іншого працівника лише у разі, коли посада не вакантна, а зайнята, проте працівник, який її обіймає, тимчасово відсутній (відпустка, лікарняний тощо)).


Відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) суміщення – це виконання працівником додаткової роботи за іншою посадою поряд зі своєю основною роботою у той же самий робочий час. Проте це не означає, що обов'язки за суміщенням мають виконуватися протягом усього робочого часу працівника за основною посадою (вони мають виконуватися в його межах, але не обов'язково кожну годину). Тобто у Вашому випадку при суміщенні майстер виробничого навчання продовжуватиме вести свої заняття, а адміністративні обов'язки завідувача навчального відділення виконуватиме паралельно у ті проміжки свого робочого дня, які вільні від безпосереднього проведення занять.


Зразок наказу про встановлення суміщення є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/12579.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВБ
Басюк Валентина Петрівна
12.07.2026 | 12:55
Військовий облік
Відповідь надано

Зміни в термінах звіряння: можливості та обмеження для підприємства

Доброго дня! Чи можна провести внутрішнє звіряння та зовнішнє раніше терміну, що зазначене в наказах по підприємству? Чи можливо внести зміни до даних наказів, із зазначенням нових дат як внутрішнього так і зовнішнього звіряння. Дати зовнішнього звіряння прописані відповідно по…

11

ПК
Поліна, консультант
експерт
12.07.2026 | 15:58

Так, ви можете внести зміни в попередні накази і провести їх у інший час.

Законодавство вимагає проводити звіряння списків не рідше одного разу на рік…Ще

АЛ
Аліна
11.07.2026 | 23:16
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Звільнення працівника під час основної відпустки: нюанси оформлення

Працівник перебуває у щорічній основній відпустці тривалістю 14 календарних днів. В останній день відпустки він бажає звільнитися за власним бажанням без відпрацювання двотижневого строку, посилаючись на наявність дитини віком до 14 років.
Як правильно оформити таке…

11

ОК
Олена, консультант
експерт
12.07.2026 | 22:44

У такому разі працівник має написати заяву про звільнення за власним бажанням та вказати в ній дату звільнення.

Відповідно до ст. 38 КЗпП…Ще

VI
Victory
11.07.2026 | 16:21
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Впровадження єдиного журналу для ознайомлення працівників з актами

Вітаю, чи можна для зручності зробити один журнал ознайомлення працівників із нормативними актами на підприємстві, наприклад з ПВТР, правила військового обліку, з інструкцією як діяти при повітряній тривозі…

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 17:57

Так, можна.

Ознайомлення з ПВТР та нішими локальниими атками та документамм можна фіксувати у будь-якій зручній формі, якщо законодавство не визначає…Ще

VI
Victory
11.07.2026 | 15:54
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Можливість створення окремої справи для ознайомлення працівників

Вітаю, підкажіть чи можна зробити окрему справу з аркушами ознайомленням з різних питань працівників, бо кожного разу незручно шукати наказ щоб ознайомити…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 17:06

Ні, формувати окрему справу з аркушами ознайомлення працівників із різними документами недоцільно.

Аркуш ознайомлення є пов’язаним із конкретним…Ще

НТ
Таровик Наталя Борисівна
11.07.2026 | 14:27
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Коли інтернатура не зараховується до медичного стажу лікаря

Доброго дня! Підкажітьбудь ласка, в якому випадку інтернатура не зараховується до мед . стажу ? Дякую…

10

АК
Анжеліка, консультант
експерт
11.07.2026 | 21:07

Якщо інтерн навчався на контракті й не був працевлаштований на посаду лікаря-інтерна.

Якщо особа сама оплачує навчання в інтернатурі (або за неї платить…Ще

ТЕ
Тетяна
11.07.2026 | 12:37
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Оформлення прийняття працівника на неповний робочий день правильно

Доброго дня. Підскажіть будь ласка, у нас склалась 11.07.2026 така ситуація, що працівника потрібно прийняти 11.07.2026 року на неповний робочий день та тиждень. Робота його почнеться з 14.00 11.07.2026. Як правильно все оформити, щоб уникнути штрафів? Дякую…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:50

Подайте повідомлення до ДПС до початку роботу, в даній ситуації можна день в день, тому що робота з 14:00.

В заяві та в наказі зазнчте графік роботи, зразок…Ще

ОЛ
Олена
11.07.2026 | 11:35
Військовий облік
Відповідь надано

Військовий облік: відстрочка для заброньованого працівника з інвалідністю

Добрий день, заброньований працівник отримав 3 групу інвалідності. Чи може він отрмаии відстрочку за ст. 23 будучи заброньованим. Які дії квдровика в цьому випадку…

12

ПК
Поліна, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:48

Після відображення в електронному військово-обліковому документі даних щодо інвалідності бронювання працівнику слід анулювати відповідно до п. 31 Порядку…Ще

ОК
Коломієць Олена Володимирівна
11.07.2026 | 11:17
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Ризики оплати лікарняного при можливому встановленні інвалідності співробітниці

Доброго дня!В нас є співробітниця, яка знаходилася на лікарняному рівно 120 днів, потім лікар закрив цей лікарняний. Після цього вона оформила щорічну відпустку на тиждень.І вже після цього їй лікар знову відкриває лікарняний та говорить про те що вони будуть готувати документи…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:58

У цій ситуації ризиків для підприємства щодо оплати першого лікарняного за 120 календарних днів немає, якщо листки непрацездатності оформлені належним…Ще

ОЛ
Ольга
11.07.2026 | 10:44
Трудові книжки
Відповідь надано

Як працівнику виправити помилку у трудовій книжці онлайн

Вітаю! Підкажіть, у працівника не відображається звільнення у попереднього роботодавця (часу вже прошло більше пів року, скоріш за все помилка реєстра) тому зараз в нього висить 2 основних місця роботи. В нього є наказ на руках, та запис у Трудовій. Як йому правильно звернутись…

9

ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 16:16

Так, працівник може звернутися до ПФУ онлайн.

Можна через вебпортал електронних послуг ПФУ або через мобільний застосунок ПФУ. Працівнику потрібно…Ще

АД
Довгань Анжеліка Андріївна
10.07.2026 | 19:35
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат

Працівник хоче піти на 3 дні у відпустку та звільнитись останнім її днем. Як правильно оформити заяву та наказ? коли треба виплатити розрахунок, перед відпусткою чи в останній день…

17

ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:47

Якщо працівник бажає використати невикористану щорічну відпустку з наступним звільненням, то оформлення здійснюється відповідно до ст. 3 Закону України…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
10.07.2026 | 19:04
Військовий облік
Відповідь надано

У якій графі вказати "виключення з військового обліку"

в якій графі вазувати "викл з в.о. за віком"? 17 чи 18…

14

ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 20:21

Графа 18 - У разі досягнення граничного віку перебування у запасі для військовозобов’язаних та резервістів робиться запис “Виключено з…Ще

АН
Анна Дем'янюк
10.07.2026 | 18:58
Інше
Відповідь надано

Питання щодо оформлення кадрових документів іноземними працівниками українською мовою

Добрий день!
У нашій організації окремі кадрові документи (накази про відрядження, відпустки тощо) можуть підписуватися іноземними працівниками, які не володіють українською мовою.
Просимо підтвердити:
чи є обов'язковим оформлення та підписання таких кадрових…

10

ДК
Дарія, консультант
експерт
12.07.2026 | 09:54

Щодо першого питання: в такому випадку радимо надавати працівнику переклад документу, з яким він ознайомлюється. Установи здійснюють діловодство державною…Ще

НА
Надія
10.07.2026 | 18:20
Інше
Відповідь надано

Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити

Повідомлення про зміну істотних умов праці надіслали працівнику (дистанційнику) електронною поштою з вимогою надати згоду або незгоду продовжувати працювати в запропонованих умовах. Працівник не надав жодної відповіді і реакції на лист. Це розцінювати як незгоду чи як…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:28

За наведених обставин відсутність відповіді не слід розцінювати як незгоду.

Якщо у ваших ПВТР (які є додатком до колективного договору) передбачено, що…Ще

НВ
Наталія Вікторівна
10.07.2026 | 18:17
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запитання щодо внесення змін назви товариства в ЕТК

Добрий день. Вносимо запис до ЕТК на порталі ПФ про зміну назви товариства. 1. Чи вірно: стару назву потрібно внести в поле "Дані підприємства (установи), якою внесено запис в паперову книжку" ? Чи потрібно вносити сюди запис, якщо паперову книжку на надано? 2. Чи вірно: нову…

9

ДК
Дарія, консультант
експерт
12.07.2026 | 10:18

Щодо першого питання: якщо вносите запис вже після перейменування підприємства, то в цій графі вказуєте нову назву підприємства. Так, в ЕТК необхідно…Ще

ЛЕ
Леся
10.07.2026 | 18:08
Військовий облік
Відповідь надано

Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати

У разі проведення звірки вод із працівниками та надання працівником нового витягу з резерв, чи необхідно у списках персонального військового обліку видалитиреквізити (номер і дату видачі) попереднього витягу з резерв та вносити реквізити нового документа? Чи треба залишати у…

10

ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 20:29

чи необхідно у списках персонального військового обліку видалити реквізити (номер і дату видачі) попереднього витягу з резерв та вносити реквізити нового…Ще

АП
Покиньчереда-Усата Анна Борисівна
10.07.2026 | 17:16
Відпустки
Відповідь надано

Відпустка для одинокої матері: умови та терміни надання

Добрий день! У нас є працівниця, яка вже довгий час працює, але вона не заявляла про статус одинокої матері. З документів тільки є свідоцтво про народження дитини. За яких умов ми можемо надати їй відпустку, як одинокій матері і з якого часу?
Дякую…

11

ОК
Олена, консультант
експерт
11.07.2026 | 21:47

Додаткова соціальна відпустка на дітей надається з моменту винекнення підстави, яка дає право на цю відпустку.

Підстави наведенні в ст. 19 Закону № 504…Ще

ТА
Таїсія
10.07.2026 | 17:10
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни статусу військовозобов'язаного

Добрий вечір! Підкажіть, будь даска, чи потрібно надсилати повідомленняму тцк та сп, якщо працівник пройшов ВЛК імв нього в Резерв+ змінилась дата влк, або якщо працівника забронювало підприємство. Дякую…

9

НК
Наталія, консультант
експерт
11.07.2026 | 23:13

Ні

Рішення (постанову) ВЛК щодо придатності резервіста або військовозобов’язаного до проходження військової служби під час мобілізації вноситься до…Ще

ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
10.07.2026 | 17:05
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки

Вітаю, підкажіть, будь ласка, працівник менеджер з більшим окладом йде й відпустку, замість нього буде виконувати обовʼязки такий же менеджер, тільки з меншим окладом без звільнення від виконання своїх основних обовʼязків, підкажіть які є можливі доплати для цієї ситуації, якщо…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:17

Працівнику можна встановити доплату за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника відповідно до ст. 105 КЗпП (…Ще

МА
Марина
10.07.2026 | 16:54
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як виправити помилкове прийняття співробітника в декількох ТОВ

Вітаю. Маємо кілька ТОВ. Два з них має критичність. Кадровик випадково подав повідомлення про прийом співробітника від двох компаній з критичністю. Фактично людина прийнята тільки в одне з них. Як можна виправити дану ситуацію? Скасовуюче, як наприклад в Медок подати не можливо…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
12.07.2026 | 10:12

Якщо в запитанні йдеться про помилку при поданні операивних відомостей до ПФУ, то їх дійсно не можна скасувати. Єдиний спосіб — надіслати до ПФУ…Ще

ОК
Оксана
10.07.2026 | 16:48
Кадровий облік
Відповідь надано

Схема посадових окладів: приклад, затвердження та внесення змін

Вітаю. Як має виглядати Схема посадових окладів на прикладі? Чи є у вас зразок? Чи потрібно її затверджувати і яка процедура? Як вносити зміни до схеми…

8

АК
Аліна, консультант
експерт
12.07.2026 | 14:15

Доброго дня! 😊

Перепрошуємо, що так довго не відповідали на Ваше запитання 🙏Ми справді намагалися знайти для Вас відповідного експерта, адже цінуємо кожне…Ще