Коригування прийняття працівника: основне місце праці чи сумісництво

У вашій ситуації достатньо виправити вид зайнятості через уточнення документів та повідомлень до ДПС без звільнення працівника, але при цьому потрібно дотриматися вимог щодо відсутності «сумісництва без основного місця роботи» в обліку ПФУ.

Обґрунтування

За законодавством сумісництво можливе лише за наявності основного місця роботи. Основне місце роботи визначається самим працівником за його заявою і відображається в реєстрі застрахованих осіб як місце, де він працює за трудовим договором та вказав його як основне. Це випливає з визначення основного місця роботи у п. 12 ст. 1 Закону про ЄСВ.

Трудове законодавство не містить окремого механізму «переведення з сумісництва на основне місце» як зміни виду зайнятості. Офіційні органи (ПФУ, Мінекономіки) послідовно роз’яснюють, що формально зміна «сумісництво ↔ основне» відображається як припинення одних трудових відносин і початок інших, а у звітності ПФУ – як закінчення категорії «2» і початок категорії «1» в додатку до Податкового розрахунку.

Разом з тим, помилку саме в повідомленні до ДПС про прийняття на роботу (категорія 2 замість 1) можна виправити без звільнення. Порядок подання повідомлення, затверджений постановою КМУ від 17.06.2015 № 413, не містить спеціальної процедури «зміни з сумісника на основного», але на практиці помилки в таких повідомленнях виправляють через подання «скасовуючого» повідомлення з помилковими даними та одночасно «початкового» з правильними, із тією ж датою початку роботи. Нормативних строків для такого виправлення не встановлено, що підтверджується практикою застосування постановою КМУ від 17.06.2015 № 413.

Щоб уникнути ситуації «сумісник без основного місця» у реєстрі ПФУ, важливо узгодити:

1. Кадрові документи. Внести зміни до наказу про прийняття: за заявою працівника в тому ж наказі або окремим наказом уточнити, що з 01.07.2026 він працює за основним місцем роботи, а не за сумісництвом.

2. Повідомлення до ДПС. Подати:

   • повідомлення типу «скасовуюче» з усіма реквізитами, як у помилковому (де було вказано сумісництво);
   • одночасно повідомлення типу «початкове» з тими ж даними, але з правильною ознакою основного місця роботи.

3. Об’єднана звітність / дані до ПФУ. Якщо за липень ще не подано об’єднану звітність, одразу формуйте її як для працівника за основним місцем (категорія особи 1, коди в додатках – як для основного працівника). Якщо вже подані помилкові дані як для сумісника, знадобиться уточнюючий Податковий розрахунок (у тій частині, де помилково вказано категорію 2 замість 1) за правилами Порядку заповнення Податкового розрахунку.

Звільнення і нове прийняття через день у вашій ситуації не є обов’язковими. Такий варіант більше застосовують, коли вже сформовано «історію» як сумісника (відпустки, лікарняні, стаж, бронювання тощо) і необхідно формально розірвати старі відносини. У вас помилка виявлена наступного дня, звітність за період ще не відпрацьована, тому коректніше і безпечніше відразу виправити наказ і повідомлення.

Алгоритм дій

1. Отримати заяву працівника. Коротко: «Прошу внести зміни до наказу про прийняття на роботу від 01.07.2026 № … у частині виду зайнятості: замінити «за сумісництвом» на «за основним місцем роботи».»

2. Видати наказ про внесення змін. Формулювання: «Внести зміни до наказу від 01.07.2026 № …, слова «за сумісництвом» замінити на «за основним місцем роботи». Датою початку роботи залишити 01.07.2026.

3. Подати до ДПС два повідомлення в один день:

   • «скасовуюче» – з тими ж реквізитами, що й перше, де працівник був зазначений як сумісник;
   • «початкове» – з правильною ознакою основного місця роботи, з датою початку роботи 01.07.2026.

4. Сформувати об’єднану звітність за місяць. Відобразити працівника як основного (категорія особи 1 у додатку 5, нарахування ЄСВ – як для основного працівника).

5. За потреби – звернутися до ПФУ. Якщо вже подано оперативні відомості на портал ПФУ з ознакою сумісництва, підготувати звернення до ПФУ з проханням виправити вид зайнятості на основне місце роботи, додавши копії наказу(ів).

Ризики / нюанси

Строки виправлення повідомлення. Законодавством не встановлено «граничного строку» для подання скасовуючого та нового початкового повідомлення у випадку виправлення технічної помилки, важливо лише зробити це без зайвого зволікання.

Якщо вже встигли подати об’єднану звітність з ознакою сумісника. У такому разі проблему не вирішить одне лише коригування повідомлення до ДПС – потрібно буде подати уточнюючий Податковий розрахунок за відповідний період, щоб у ПФУ відобразився правильний статус як основного працівника.