Зміни в порядку військового обліку: погодження строків звіряння підприємствами

Погоджувати строки звіряння доцільно письмово (звичайним листом або електронним листом), прямої вимоги про обов’язкове «письмове погодження» немає, але без нього складно довести виконання обов’язку, тому краще мати відповідь ТЦК у будь-якій фіксованій формі; внутрішній графік без погодження з ТЦК не замінює погоджених строків, тож варто направити до ТЦК окремий лист‑запит на погодження строків і надалі орієнтуватися на відповідь.

Обґрунтування

Порядок зобов’язує проводити звіряння не рідше одного разу на рік і тепер прямо прив’язує його або до графіка, або до строків, погоджених з ТЦК. Згідно з п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, звіряння проводиться не рідше одного разу на рік. З 27.06.2026 діє нова редакція, за якою щорічне звіряння здійснюється за графіком або, якщо підприємство до нього не включено, у строки, погоджені з відповідним ТЦК та СП. Порядку

Форма погодження строків законодавством не конкретизована, тому застосовуються загальні правила діловодства та принцип доказовості. Норми про звіряння (п. 34, 46) не встановлюють, що погодження має бути саме «наказом», «листом» чи «електронним протоколом», отже погодження може бути оформлене будь-яким службовим документом, який можна зберегти та пред’явити при перевірці. Порядку

Письмова форма (паперовий або електронний лист) є найбезпечнішою, оскільки дозволяє підтвердити виконання обов’язку. Усна домовленість не дає доказів на випадок перевірки чи спору, тому оптимально: направити до ТЦК лист‑запит про погодження строків та отримати відповідь (лист, резолюцію на вашому листі, електронний лист з офіційної адреси ТЦК). Порядку

Прямої вимоги «отримати письмове погодження» Порядок не містить, але без письмового підтвердження підприємству важко буде довести, що воно узгодило строки. Тому практично доцільно домагатися будь‑якого фіксованого підтвердження: повернений лист із візою ТЦК, відповідь‑лист, електронний лист, службова записка за результатами зустрічі з долученою копією службової переписки. Це знижує ризики претензій щодо порушення обов’язків військового обліку, за які передбачений значний штраф. Порядку

Внутрішній графік, затверджений наказом керівника, не є «погодженими строками» з ТЦК, тому його слід узгодити або скоригувати. П. 45 Порядку вимагає графік «внутрішнього» звіряння, який затверджує керівник, але для зовнішнього звіряння тепер обов’язкові або графік органу влади, або строки, погоджені з ТЦК. Тому, якщо підприємство не включене до зовнішнього графіка, але має внутрішній графік і звично надсилає документи за своїми строками, варто додатково звернутися до ТЦК із листом‑пропозицією провести звіряння у визначені вашим графіком періоди та попросити підтвердити або запропонувати інші дати. п. 45 Порядку

Поки письмового погодження немає, доцільно продовжувати надсилати документи за внутрішнім графіком, але обов’язково мати докази звернення до ТЦК щодо погодження строків. Це показує, що підприємство сумлінно намагається виконати обов’язок і мінімізує ризики притягнення до відповідальності за невиконання вимог Порядку №1487, за що передбачено штраф за ст. 210‑1 КУпАП. Порядку

Алгоритм дій

1. Перевірити, чи включене підприємство до графіка звіряння, затвердженого органом влади. Якщо включене — дійте за графіком, додаткове погодження строків не потрібне. п. 34 Порядку
2. Якщо до графіка не включено — підготувати лист‑запит до «свого» ТЦК. У листі запропонуйте конкретні строки звіряння (можна з урахуванням уже затвердженого внутрішнього графіка) і попросіть письмово підтвердити або запропонувати інші дати. Порядку
3. Надіслати лист до ТЦК у спосіб, який дозволяє зафіксувати відправлення та отримання. Наприклад, рекомендованим листом з описом вкладення або електронним листом з офіційної адреси підприємства на офіційну адресу ТЦК.
4. За відсутності відповіді — нагадати ТЦК про необхідність погодити строки. За потреби направити другий лист або звернутися телефоном і зафіксувати результати розмови службовою запискою.
5. Проводити звіряння і надсилати документи за внутрішнім графіком, зберігаючи всі докази звернень до ТЦК. Після отримання відповіді — за потреби скоригувати внутрішній графік наказом керівника, щоб узгодити його з погодженими строками.

Приклад

Шаблон листа щодо погодження строків проведення звіряння

Територіальному центру комплектування та соціальної підтримки

---

(повна назва ТЦК та СП)

від _____________________________
(повна назва підприємства)
код ЄДРПОУ ____________
адреса: ________________________
тел.: __________________________
e‑mail: ________________________

№ ____ від «__» ________ 2026 року

Щодо погодження строків проведення звіряння облікових даних списків персонального військового обліку

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), наше підприємство зобов’язане не рідше одного разу на рік проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Згідно з чинною редакцією Порядку №1487 щорічне звіряння проводиться за графіком звіряння, затвердженим розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві та Севастополі державної (військової) адміністрації, міського голови, а у разі відсутності підприємства у такому графіку – у строки, погоджені з відповідним ТЦК та СП. Порядку

Станом на «__» ________ 2026 року наше підприємство ___________________________
(повна назва)
у графіку звіряння, оприлюдненому ____________________________, не значиться.

З метою виконання вимог Порядку №1487 просимо погодити строки проведення звіряння облікових даних списків персонального військового обліку працівників нашого підприємства із обліковими документами вашого ТЦК та СП.

Пропонуємо провести зазначене звіряння у період з «» ________ 2026 року по «» ________ 2026 року, з поданням до вашого ТЦК та СП:
– списків персонального військового обліку;
– копій військово‑облікових документів працівників, які перебувають на військовому обліку у вашому ТЦК та СП.

У разі якщо запропоновані строки є незручними, просимо повідомити підприємство про інші прийнятні