Необхідність очистки реєстру ПФУ: порядок на підприємстві

ПФУ автоматично підтягує історію трудових відносин.

І якщо попередні бухгалтери або кадрова служба не подали (або подали з помилками) звіти про звільнення чи скасування наказів, ці особи залишаються «висіти» на вашому підприємстві.
Щоб повністю навести лад у кабінеті ПФУ, вам потрібно спочатку розділити людей на категорії:
- звільнені працівники - складіть список тих, хто точно працював, але вже звільнений. Знайдіть у вашому паперовому чи електронному архіві накази про їхнє звільнення (дати та номери).
- незнайомці- випишіть ПІБ та РНОКПП (ІПН) людей, яких ви взагалі не знаєте. Найчастіше це помилка кодування у старих звітах (помилка в одну цифру ІПН іншого підприємства) або наслідок реорганізації/злиття компаній у минулому.

По людям, які звільнилися раніше, але числяться як працюючі, потрібно подати уточнюючий Звіт з ЄСВ (Додаток 5) за відповідні періоди, коли ці люди мали бути звільнені, вказавши дату припинення трудових відносин.

Щодо виправлення не існуючих на вашому підприємстві працівників сжтворіть офіційне звернення через меню «Комунікації з ПФУ» — «Звернення» у вашому кабінеті на порталі ПФУ. Опишіть проблему та додайте до звернення скан-копії наказів про прийняття/звільнення ваших реальних 70 співробітників, щоб актуалізувати базу.
Також для оперативного вирішення технічних розбіжностей ви завжди можете звернутися за консультацією до фахівців за телефонами «Гарячої лінії» фонду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!