Алгоритм дій для організації, що не включена в графік сверки

Для «чужих» ТЦК звіряння робите щороку за власною ініціативою, а паралельно або відразу після цього слід організувати звіряння зі «своїм» ТЦК, письмово узгодивши з ним строки і спосіб звіряння. Той факт, що вас немає в графіку, не звільняє від обов’язку звірятися, але дає підстави звернутися до свого ТЦК із запитом.

Обґрунтування

Щорічне звіряння з ТЦК за місцем реєстрації підприємства є обов’язком. Порядок організації та ведення військового обліку передбачає, що державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації здійснюють взаємодію з відповідними районними (міськими) ТЦК щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку. Це прямо випливає із завдань щодо взаємодії, покладених на такі органи і підприємства пунктом 34 Порядку, затвердженого постановою КМУ Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Факт відсутності підприємства у графіку звіряння не скасовує обов’язку взаємодії. Звіряння зі «своїм» ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) здійснюється відповідно до графіка, який затверджує голова районної чи міської адміністрації. Якщо вашого підприємства у графіку немає, доцільно надіслати до «свого» ТЦК лист у довільній формі з проханням повідомити дату та спосіб звіряння і запропонувати орієнтовні строки. У такому листі доцільно послатися на обов’язок взаємодії за пунктом 34 Порядку Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Звіряння з «чужими» ТЦК потрібно проводити незалежно від графіка. Пункт 46 Порядку встановлює, що звіряння з ТЦК, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць (де стоять на військовому обліку ваші працівники), здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів або їх електронних роздруківок. Для таких «чужих» ТЦК ви не прив’язані до графіка і можете самостійно щороку направляти витяги у строки, які зручні підприємству, дотримуючись вимог пункту 46 Порядку Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Черговість дій на практиці може бути гнучкою. Нормативно не встановлено, що спочатку обов’язково треба звіритися з «чужими» ТЦК, а потім зі «своїм». Важливо, щоб протягом року було виконано обидва обов’язки: 1) надіслано витяги й копії ВОД до всіх «чужих» ТЦК, де стоять на обліку працівники; 2) проведено звіряння повних списків зі «своїм» ТЦК у строки, погоджені з ним. У листі до «свого» ТЦК доцільно зазначити, що витяги до «чужих» ТЦК уже направлені або будуть направлені до певної дати, і просити погодити дату звіряння повних списків відповідно до пункту 34 Порядку Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз....

Письмовий лист до «свого» ТЦК – оптимальний варіант. Письмове звернення дозволяє зафіксувати вашу ініціативу та виконання обов’язку взаємодії, що важливо при подальших перевірках стану військового обліку та можливій оцінці дотримання вимог пунктів 34 і 46 Порядку Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'яз.... Після узгодження строків ви подаєте до «свого» ТЦК повні списки персонального військового обліку та копії (роздруківки) військово-облікових документів працівників.

Підсумовуючи, юридично значущими є не стільки дата та черговість, скільки факт щорічного звіряння з усіма необхідними ТЦК та наявність документальних доказів вашої ініціативи і виконання обов’язків за Порядком.