Чи потрібно наказувати підсумований облік робочого часу працівників

Якщо підсумований облік робочого часу був запроваджений із самого початку діяльності ФОП і його застосування визначено у Правилах внутрішнього трудового розпорядку, в Положенні про оплату праці та у трудових договорах із працівниками, то окремий наказ про запровадження підсумованого обліку робочого часу не є обов'язковим, якщо всі ці документи були затверджені та введені в дію належним чином.

Законодавство не містить прямої вимоги про видання окремого наказу саме щодо запровадження підсумованого обліку робочого часу.

Відповідно до ст. 61 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389), підсумований облік робочого часу може запроваджуватися, коли за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена щоденна або щотижнева тривалість робочого часу. При цьому порядок його застосування має бути визначений роботодавцем.

На практиці роботодавці оформлюють окремий наказ, яким визначають категорії працівників, яким установлюється підсумований облік, обліковий період, порядок складання графіків роботи. Однак якщо ці питання вже врегульовані локальними нормативними актами та трудовими договорами, відсутність окремого наказу сама по собі не свідчить про порушення.

Якщо ж роботодавець вирішить запровадити підсумований облік після початку роботи підприємства або для окремих працівників, тоді доцільно видати відповідний наказ і, за потреби, внести зміни до локальних документів та трудових договорів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!