Перехід працівника на повний робочий час: необхідні документи та дії

Неповний робочий час можна замінити на повний без звільнення, але зміна режиму роботи має бути оформлена документально: заява працівника, наказ роботодавця, а якщо трудовий договір письмовий — ще й додаткова угода до нього.

Обґрунтування

Перехід з неповного на повний робочий час є зміною істотних умов праці. До істотних умов належать, зокрема, режим роботи та встановлення або скасування неповного робочого часу. Це прямо віднесено до переліку істотних умов праці, зміна яких потребує дотримання процедури повідомлення працівника і належного оформлення. ст. 32 КЗпП

Під час воєнного стану строк попередження скорочено, але форма фіксації змін зберігається. У мирний час про зміну істотних умов праці треба попереджати не пізніше ніж за два місяці, а у період воєнного стану — не пізніш як до запровадження таких умов. Тобто перед початком роботи на повний день зміни мають бути узгоджені й оформлені. стаття 32 Кодексу законів про працю України

Якщо трудовий договір укладений у письмовій формі, зміну режиму роботи слід закріпити додатковою угодою. Будь-які зміни істотних умов (режим, тривалість робочого часу, оплата) у письмовому трудовому договорі вимагають письмового оформлення шляхом внесення змін до договору, зазвичай — через додаткову угоду, де пункт про режим роботи викладають у новій редакції.

Заява працівника і наказ роботодавця — мінімальний обов’язковий набір документів. Працівник подає заяву про встановлення повного робочого часу із зазначенням бажаної дати початку, роботодавець видає наказ про встановлення повного робочого часу з цієї дати. Далі новий режим фіксують у графіках роботи й табелі обліку робочого часу. Таким чином забезпечується і волевиявлення працівника, і належне оформлення зміни істотних умов праці.

Підсумок: у вашій ситуації доцільно й правомірно оформити зміну так — заява працівника, наказ керівника, а при письмовому трудовому договорі ще й додаткова угода.