Правила заповнення форми П-2 та скорочення назв підрозділів
Порядок заповнення особової картки форми П-2 нормативно не регламентований.
Водночас під час її оформлення слід дотримуватися загальних вимог до ведення кадрової документації. Назви структурних підрозділів і посад бажано зазначати повністю, так, як вони визначені у штатному розписі та наказі про прийняття на роботу. Це дозволяє уникнути неоднозначного тлумачення записів. Скорочення допускаються лише загальновживані та зрозумілі (наприклад, «ТОВ», «№»). Скорочувати назви структурних підрозділів «по півслова» (наприклад, «від. збуту», «вир. від.») не рекомендується, оскільки це може ускладнити ідентифікацію підрозділу під час перевірок або роботи з архівними документами. Якщо назва підрозділу досить довга і не вміщується в графі, краще записати її максимально повно в другому рядку.
Окремого нормативно-правового акта, який би встановлював правила заповнення кожної графи форми П-2, наразі немає. При її оформленні зазвичай керуються типовою формою № П-2,загальними правилами ведення кадрового діловодства.
Зразок заповнення за посиланням - Помічник кадровика «Особова картка П-2: правила ведення та зразок заповнення»
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звільнення декретної співробітниці: можливість переведення на інше підприємство
Є відповідь АІ
Перебронювання працівників на військовий облік: терміни та вимоги
Чому запис про переведення в трудовій книжці не відображається
Переведення з декретної відпустки в інший відділ: поради
Відображення бронювання працівників у військовому обліку підприємства
Є відповідь АІ
Документи для відрядження працівника за кордон: що підготувати
Заброньований працівник планує відрядження за кордон у листопаді. Які документи підготувати роботодавцю, які документи підготувати працівнику, та які документи запросити у партнера? (приймаючої сторони). Їде у Європу. Статус критичності підтвердили 10.08.2026…
Копії наказів для районного ТЦК: звільнення та призначення нового відповідального
При написанні листа в районний ТЦК необхідно направляти копії двох наказів – про звільнення відповідального та призначення…
Утворення назв посад консультантів у технічних та екологічних сферах
Дякую…
Запит на підбір коду КП для інженера з інтеграції
Пропозиція щодо розширення посади економіста з обліку та забезпечення
Є відповідь АІ
Підтвердження критичності військового обліку після 30.06.2026 року
Подальші дії щодо працівника з денним навчанням в аспірантурі
Є відповідь АІ
Прийняття на роботу: обмеження без вищої освіти для бухгалтера
Військовий облік: новий ВОД та терміни для викладача
Працівник до 17 років: військовий облік та повідомлення не потрібні
Є відповідь АІ
Чи може працівниця вийти на роботу перед звільненням
Соціальна відпустка для працівниці з трьома дітьми: законність
Оформлення виконання обов’язків директора заступником під час лікарняного
У статуті зазначено: «Під час відсутності директора його посадові обов’язки виконує його заступник…
Є відповідь АІ


