Військовий облік: чи потрібно повідомляти про відпустку відповідального

Повідомляти ТЦК та подавати додаток 1 у разі 2‑тижневої відпустки відповідального за військовий облік не потрібно, достатньо внутрішнього наказу про тимчасове покладання обов’язків на директора. Обов’язок подавати додаток 1 виникає лише при призначенні, звільненні або увільненні відповідальної особи, а не при її короткочасній відсутності.

Обґрунтування

Обов’язки з ведення військового обліку мають виконуватися безперервно. Якщо основна відповідальна особа тимчасово відсутня, її функції на час відпустки покладають на іншого працівника наказом керівника. Такий підхід прямо випливає з практики застосування норм про організацію військового обліку і дозволяє уникнути претензій щодо «перерви» у веденні ВО.

Подача додатка 1 обов’язкова лише при призначенні, звільненні або увільненні. Норми про подання повідомлення за формою додатка 1 вимагають інформувати ТЦК у семиденний строк з дати видання наказу про призначення, звільнення або увільнення керівників та інших осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, а обов’язку повідомляти про тимчасову заміну не встановлюють. Це означає, що тимчасове виконання обов’язків на час короткочасної відпустки не є підставою для подання додатка 1. п. 13 Порядку №1487

Короткочасна відпустка на 2 тижні вважається тимчасовою відсутністю. Для такої ситуації достатньо мати наказ про щорічну відпустку відповідальної особи і окремий наказ про тимчасове покладання її обов’язків з ведення ВО на директора. За такої нетривалої відсутності закон не зобов’язує подавати до ТЦК повідомлення за додатком 1, і цього достатньо для належної організації військового обліку.

Підсумок: при 2‑тижневій відпустці відповідального за ВО та наявності наказу про тимчасове покладання обов’язків на директора додаток 1 до ТЦК не подається.