Порядок оформлення дистанційної роботи: договір і накази для працівника

Якщо працівник приймається на основне місце роботи із виконанням роботи дистанційно, необхідно оформити трудові відносини як дистанційну роботу.

Відповідно до п. 6-1 ст. 24 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141), при укладенні трудового договору про дистанційну роботу такий договір має укладатися у письмовій формі.

Разом з тим, на період дії воєнного стану діє спеціальна норма ст. 2 Закону України Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8), згідно з якою сторони можуть за згодою визначати форму трудового договору. Тобто письмова форма не є обов’язковою, але її укладення є доцільним, оскільки дозволяє чітко визначити умови дистанційної роботи та уникнути можливих спорів.

Окремо затверджувати положення про дистанційну роботу не є обов’язковим. Його можна розробити як локальний нормативний акт, якщо роботодавець має кількох дистанційних працівників або хоче врегулювати загальні правила організації такої роботи. Якщо дистанційно працюватиме один працівник, достатньо прописати необхідні умови у трудовому договорі.

У наказі про прийняття на роботу зазначають:

прийняти працівника на відповідну посаду;
місце роботи — дистанційна робота (за потреби зазначити порядок взаємодії);
дату початку роботи;
умови оплати праці.
Наприклад:

«Прийняти ___ на посаду ___ з ___ числа на умовах дистанційної роботи з оплатою праці згідно зі штатним розписом».

Більш детально за посиланням https://kadroland.com/news/4149-priinyattya-na-robotu-distanciino-pravila-ta-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!